Requirements: French
Company: Fund Channel
Region: luxembourg, luxembourg ,
Stage - Fund Distributor Operations Officer Trailer Fees H/F
Type de contrat
Stage
Dure (en mois)
12 mois
Date prvue de prise de fonction
15/09/2025
Missions
Pour accompagner notre dveloppement, nous recherchons un collaborateur pour renforcer lquipe Fund Distributor Operations, principalement en charge du recouvrement des rtrocessions de commissions de gestion dues par les socits de gestions aux distributeurs de fonds.
- Gestion et suivi de la facturation et du recouvrement des rtrocessions pour un portefeuille de socits de gestions :
- Collecte des documents attestant les encours des clients (flux dpositaires, attestations)
- Transmission aux contreparties des informations ncessaires ltablissement des calculs de frais (passif des fonds)
- Gestion des problmatiques rencontres lors de la facturation et/ou du recouvrement pour son primtre (rconciliation, analyse derreurs, analyse des retours des contreparties, rsolution des problmes)
- Contrle du primtre de rtrocession
- Validation des calculs dans le respect des procdures et suivi rigoureux de la facturation en attente de rglement avec application du processus descalade si ncessaire
- Participation au dveloppement de lactivit notamment lies la collecte des upfront et ongoing fees sur structurs et private assets
- Sassurer du respect des objectifs de lquipe et du groupe
- Maintien jour des fiches promoteurs
- Rponses aux demandes des Relationship managers
- Back-up collgues Officer FDO en cas dabsence
- Suivi et dispatch des emails entrants dans la bote mail de lquipe
- Analyse des montants MIFID retourner
Complments
An internship agreement provided by the school or the university is mandatory.
Critres candidat
Niveau d''tudes minimum
Bac + 4 / M1
Formation / Spcialisation
- Formation suprieure en conomie ou en comptabilit type Master
- Une premire exprience dans un dpartement oprationnel dans lindustrie des fonds dinvestissement sera considre comme un atout
- Excellentes capacits d''analyse et de synthse
- Franais courant et bonne matrise de langlais
- Bonne matrise dExcel (tableaux croiss dynamiques, filtres avancs)
- La matrise de VBA et/ou Python sera considre comme un atout
Niveau d''exprience minimum
0 - 2 ans
Comptences recherches
- Avoir un excellent relationnel et un fort esprit dquipe
- tre volontaire et prt aider ses collgues
- Avoir le sens des priorits et tre autonome trs rapidement
- Attiser sa curiosit
- tre rigoureux, organis et orient rsultats
- Avoir une bonne rsistance au stress, rsilience leve
Langues
Franais, Anglais