Requirements: French
Company: Profirst
Region: Rixensart , Walloon Region
Lieu : Rixensart
Description du Poste
En tant que Event Project Director chez Profirst, vous jouerez un rle essentiel dans la gestion de projets vnementiels haut de gamme, en vous assurant de la satisfaction totale des clients prestigieux. Vous serez responsable de la planification stratgique et de l''excution des vnements, en coordonnant toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir une livraison de qualit suprieure.
Mission
- Gestion commerciale et oprationnelle : Assurer le succs de chaque projet en partenariat troit avec le responsable du projet ct client, en incarnant le rle de leader unique de chaque projet que vous grez.
- Point de contact principal : Servir de lien principal entre le client et Profirst, facilitant une communication fluide et une anticipation des besoins du client tout au long du projet.
Principales Responsabilits
Gestion de Projet
- Assurer la conduite complte de projets vnementiels nationaux et internationaux, de la planification initiale l''excution finale.
- tre prsent(e) sur site en production et le jour de l''vnement pour superviser les quipes et garantir une ralisation sans faille.
Supervision de lquipe
- Encadrer, motiver et grer l''quipe de production et de coordination, assurant une rpartition efficace des tches et le respect des standards de qualit de Profirst.
Coordination Client
- Organiser et animer les runions de briefing, de lancement de projet, et les suivis ncessaires avec le client.
- Grer les agendas, prparer les runions (ordre du jour, PV) et assurer une synchronisation efficace entre toutes les parties.
Gestion Crative
- Coordonner la phase crative en interne avec les ressources ncessaires jusqu'' la validation du concept.
- Superviser la ralisation et l''adaptation des images 3D/plans en collaboration avec lquipe crative.
Budget et Facturation
- laborer, suivre et optimiser les budgets de chaque projet, en collaboration avec le Project Coordinator.
- Ngocier et prsenter le budget dtaill au client, en veillant rpondre ses attentes tout en garantissant la rentabilit.
- Clturer administrativement les projets en grant les factures dacompte et de solde, en assurant un suivi rigoureux de la facturation et en traitant les ventuels litiges.
Satisfaction Client
- Maintenir un contact constant avec le client, en anticipant ses besoins et en s''assurant que l''exprience dpasse ses attentes.
- tre prsent lors des montages et de lvnement pour veiller la satisfaction et rpondre aux demandes ventuelles du client.
Gestion des Fournisseurs
- Slectionner, ngocier, et collaborer troitement avec les fournisseurs pour garantir la qualit des prestations tout en respectant les contraintes budgtaires et de dlais.
- Dvelopper et entretenir des relations stratgiques avec les fournisseurs cls, en assurant une communication claire et une coordination optimale.
- Contrler les prestations des fournisseurs pendant toute la dure du projet pour garantir leur alignement avec les standards de qualit de Profirst.
Profil Recherch
- Exprience : Minimum de 10 ans en gestion de projets vnementiels, avec une expertise en gestion de budgets et coordination d''vnements internationaux.
- Expertise dans le luxe, l''art et la crativit : Connaissance des attentes et standards de lindustrie du luxe, ainsi qu''une sensibilit artistique et crative permettant de valoriser les projets par une approche esthtique et raffine.
- Orientation Client : Capacit tablir une relation de confiance et un service client irrprochable.
- Comptences en Leadership : Aptitude motiver et coordonner une quipe, tout en optimisant la productivit collective.
- Comptences Organisationnelles : Attention rigoureuse aux dtails et forte capacit de planification.
- Langues : Parfaite matrise du franais et de langlais ; la connaissance du nerlandais et/ou de lespagnol est un plus.
Type de Contrat :
Temps plein, prsence sur site (Rixensart) obligatoire. Pas de homeworking.
Comment Postuler
Merci de postuler via cette offre LinkedIn ou par email hr@profirst.com. Les ca