Requirements: French
Company: Histovery
Region: Paris , le-de-France
A propos dHistovery
Rejoignez une quipe de collaborateurs passionns par la culture, le patrimoine et les nouvelles technologies. Histovery, leader de la Visite Augmente sur mesure, permet au trs grand public de redcouvrir la richesse du patrimoine culturel grce la Ralit Augmente et linteractivit, dans le respect rigoureux des connaissances scientifiques. Histovery dveloppe deux offres de Visites Augmente :
- LHistoPad, le compagnon de visite in situ sur tablette. Il est disponible dans une vingtaine sites culturels en France, en Allemagne et aux Etats-Unis (notamment le domaine national de Chambord, la Conciergerie de Paris, le Fort Alamo).
- Les Expositions Augmentes. Alliant scnographie physique et Ralit Augmente de lHistoPad, ces expositions itinerantes voyagent sur de nombreux continents pour faire sortir les collections et le patrimoine hors de leurs murs.
Plus dinfos sur nos sites web :
Responsabilits
Vous recherchez un poste polyvalent et fort impact au sein dune structure en croissance ?
En tant quAssistante de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous occuperez un rle cl, en lien direct avec lensemble des Ples de lentreprise. Place sous la responsabilit de la Directrice des Oprations, vous interviendrez sur des missions varies qui requirent autonomie, rigueur et sens des priorits.
Votre esprit dinitiative, votre organisation et votre relationnel bienveillant seront des atouts essentiels pour vous panouir dans ce poste.
- Le poste est pourvoir au plus vite pour bnficier dun accompagnement de la Collaboratrice en poste actuellement.
- La maitrise de langlais est ncessaire.
- La rmunration sera fonction de vos expriences et comptences.
- Pass la priode de prise en main du poste, le tltravail est ouvert sur 1 jour par semaine.
Vos principales missions
Assistance comptable
En lien direct avec notre cabinet comptable, vous contribuez activement la fiabilit de notre gestion financire :
- Pré-comptabilité pour les situations trimestrielles
- Facturation clients (en. 20 factures/mois)
- recueil des variables de facturation
- suivi des paiements et relances clients
- optimisation du process et automatisation de la récupération des variables et des relances clients
- Gestion de la transmission mensuelle des pièces d'achat et de vente au cabinet comptable, via l'outil Pennylane :
- contrôle de l'exhaustivité des informations transmises avant comptabilisation,
- gestion du process de transmission des pièces comptables et de la récupération des pièces manquantes en lien avec les chefs de pôle
- suivi du process dématérialisé de recueil des notes de frais
- Paiements fournisseurs et notes de frais
Assistance RH
Vous tes le point de contact oprationnel entre lquipe et la paie externalise :
- Transmission mensuelle des variables de paie,
- validation des bulletins,
- recueil et transmission des questions des salaris sur les BS au charg de paie le cas chant
- Commande mensuelle des titres restaurant (Edenred)
- Onboarding et offboarding des nouveaux salaris
- prparation des contrats,
- rception des pices pour transmission lentreprise en charge de la paie,
- intgration des nouveaux collaborateurs aux outils software de lentreprise, inscriptions et dclarations mutuelle, CIAMT, Edenred,
- suivi des process doffboarding
- Missions de moyen terme :
- mise en place dun CSE
- mise en place de formations avec notre OPCO
Office management
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Prise en charge des contacts tlphoniques entrants
- Suivi de l''entretien des locaux et des relations avec les fournisseurs
- Gestion des fournitures
- Gestion de l''archivage administratif
Profil recherch
Ce poste est fait pour vous si
- Vous tes organise et rigoureuxse
- Vous avez une exprience confirme en gestion administrative, comptable et/ou RH dans une PME
- Vous tes laise avec les outils digitaux (Pennylane, Google Workspace) et avez une apptence pour les process fluides et lautomatisation
- Vous avez un bon sens du relationnel, une communication claire et bienveillante
- Vous tes curieuxse, force de proposition et motive lide de contribuer la structuration dune entrepri