Requirements: Italian
Company: FRIEM
Region: Milan , Lombardy
Friem SpA, societ leader nella conversione di energia, alla ricerca di una figura Back Office.
La risorsa sar inserita nel team Back Office Commerciale e Logistica, con lobiettivo di garantire la corretta gestione dei flussi legati allacquisizione, elaborazione ed inserimento degli ordini di vendita, la fatturazione e la gestione amministrativo/finanziaria delle commesse. In parallelo si occuper della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo lemissione della documentazione in conformit alla fiscalit, e alle normative doganali.
Responsabilit principali:
- Supporto al reparto Commerciale per la gestione delle offerte e la contrattazione;
- Controllo della documentazione contrattuale in entrata, inserimento degli ordini di vendita;
- Fatturazione e monitoraggio di emissione/variazioni garanzie bancarie, recupero crediti;
- Gestione e negoziazione Lettere di credito;
- Coordinamento con PM, Procurement, Produzione, per garantire lapprontamento della merce nei tempi e nella modalit richieste;
- Gestione e controllo della documentazione outbound di seguito elencata in maniera non esaustiva: ddt, CMR, IMO declaration, fatture proforma e commerciali, consolari, dichiarazioni e Certificati di Origine, packing list, bolle doganali export;
- Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici (3PL/4PL), per assicurare lefficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni.
- Assicurare la conformit delle operazioni alle normative internazionali (Incoterms, regolamenti doganali, restrizioni sulle merci, ecc.).
- Gestone comunicazioni con i clienti, con efficace supporto alla risoluzione di eventuali problematiche;
- Supporto al raggiungimento dei KPI aziendali.
Competenze richieste:
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in ambito logistico, preferibilmente in aziende manifatturiere o industriali;
- Conoscenze in ambito contabilit per lemissione e la gestione delle fatture.
- Buona conoscenza delle normative internazionali e delle procedure import/export.
- Problem solving e capacit di individuazione e gestione delle priorit.
- Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team.
- Precisione ed affidabilit.
Completano il profilo:
- Diploma o laurea (preferibilmente in ambito logistico o economico)
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), scritta e parlata, per interagire con enti, clienti o fornitori internazionali;
- Ottima conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word).
Ottima occasione di inserimento in un contesto giovane ed in crescita
La Ral e il livello saranno commisurati all''effettiva esperienza del candidato/a.
La ricerca rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parit di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall''origine etnica (ai d. lgs. 215/03), 216/03.