Orchestrez l''excellence organisationnelle au plus haut niveau
Vos responsabilits
Rattache au Bureau du Prsident du Groupe, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et de coordination un niveau VIP pour les activits corporate du Chairman. Vous collaborez troitement avec son assistante personnelle et grez des agendas complexes en coordination avec les assistantes des membres de la direction. Vous coordonnez les activits du Chairman avec les diffrents membres du Comit Excutif ainsi quavec les entits et fondations du groupe. Vous organisez les Conseils dAdministration ainsi que toute la logistique associe (voyage, bon droulement, etc). Vous rdigez et traitez des correspondances en franais et en anglais, en garantissant une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers sensibles. Vous tenez jour des bases de donnes, prparez des rapports de dpenses, supervisez les budgets lis aux activits du bureau et collaborez avec les autres assistantes pour assurer la fluidit des oprations quotidiennes. Vous tes parfois amene vous rendre sur les lieux des vnements afin de garantir une organisation parfaite et irrprochable.
Votre profil
Vous disposez dau minimum 8 ans dexprience en tant que Corporate Executive Assistant, idalement dans un environnement VIP exigeant tel quun family office, une fondation prive, une banque ou encore le sige dune multinationale. Vous matrisez parfaitement le franais et langlais, tant lcrit qu loral, et vous excellez dans lutilisation des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel. Vous faites preuve d''une grande flexibilit, que ce soit dans la gestion de vos tches ou dans vos horaires, et vous savez grer des priorits avec rigueur. Dote dun sens aigu du dtail, vous traitez les situations et informations confidentielles avec professionnalisme. Vous tes capable de rsoudre des imprvus avec aisance et savez tablir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous avez une excellente capacit coordonner des vnements stratgiques et grer des documents administratifs et financiers sensibles avec rigueur et la plus grande discrtion.