Type de contrat : CDI
Description du poste :
Spécificités du poste
Thématiques marché et/ou projet :
- Assurer le recueil des besoins des régions, réaliser l’expression des besoins et le sourcing,
- Rédiger les dossiers d’AO, analyser les offres et lancer les marchés,
- Déployer le marché et/ou le projet auprès des régions,
- Construire et mettre à dispo des correspondants les formations nécessaires,
- Piloter le marché et/ou le projet dans ses aspects opérationnels, financiers et volumétriques,
- Organiser les réunions de suivi avec chaque titulaire,
- Animer les réseaux régionaux dédiés à ces thématiques (ateliers, audio, réunions…)
- Rédiger les éléments de doctrine internes et les supports sur ces thématiques (instructions, notes, articles Teams...).
Les thématiques confiées seront en priorité :
- Les assurances (dommages, individuelle accident, responsabilité civile, flotte auto)
- Les déplacements professionnels
- Vous pourrez être amené à participer ou, à terme, à prendre la responsabilité d’autres thématiques (gestion de la flotte, mobiliers,
outil de réservation de ressources, gestion de l’énergie,…)
Sur la thématique assurances spécifiquement :
- Elaborer et mettre à jour en flux l’instruction à destination de l’ensemble des agents de France Travail,
- Mettre à jour, l’outil d’aide à la décision « L’Essentiel des assurances »
- Analyser mensuellement la sinistralité de chaque marché d’assurance et y apporter un éclairage trimestriel
- Réaliser tous les ans un comparatif avec N-1
- Avoir une connaissance de la règlementation des contrats, des marchés publics, ou des spécificités juridiques de certains contrats tels que les assurances.
- Etre en capacité de transmettre les informations aux régions à l’oral et à l’écrit pour l’installation des marchés dans toutes ses composantes : règlementaire, utilisation Extranet du fournisseur, facturation…
- Assurer la gestion de projet
- Maîtriser le pack office
- Avoir une appétence pour les chiffres et les outils associés serait la bienvenue
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées