Requirements: Dutch
Company: Adecco
Region: Beveren , Flanders
Voor een prachtig bedrijf zoeken we een waterklerk.
Als shipping agent fungeer je als je d tussenpersoon tussen wal en schip en ben je een cruciale schakel in de nautische keten voor schepen die de Vlaamse havens aanlopen. In eerste instantie ben je het centrale aanspreekpunt voor de kapitein/rederij en sta je in continue contact met alle actoren in de verschillende havens (o.a. haven autoriteiten, scheepvaartpolitie, douane, stevedores, terminal operatoren en vele andere lokale partners).
Daarnaast verzorg je de administratie voor het schip en haar lading in de verschillende software systemen en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van de havenaanloop.
Je staat bekend om je sterke, pro-actieve communicatie en organisatorische vaardigheden, gepaard met een positieve can do & digital mindset. Je bent bovendien flexibel ingesteld om mee te werken in een roterend dienstschema (incl. weekend dienst) en ben je een teamplayer die collegas ondersteund met allerhande administrieve taken.
Opvolgen en communiceren van de ETAs van de aankomende schepen en tijdige voorbereiding van de havenaanloop van het schip.
Het tot een goed einde brengen van de havenaanloop van het schip in de haven met een open en transparante communicatie met de kapitein/rederij en alle partners in de nautische keten.
Verwerken van aanloop/cargo gegevens in de verschillende systemen (cfr. rederij, lokale autoriteiten/partners & intern ERP systeem).
Scheepsbezoek, incl. cordinatie van benodigdheden op vraag van de kapitein.
Begeleiden en cordineren van bunkering, shifting en andere operaties tijdens het verblijf van het schip in de haven.
Opvolgen van het verloop van de cargo/passagier operaties in nauw contact met de Operations Officer/Purser aan boord.
Van of aan boord laten gaan van de bemanning/passagiers.
Begeleiden en cordineren van het vertrek van het schip. Doorgeven van afvaart gegevens aan de volgende haven en aan de rederij.
Actieve deelname aan regelmatige, operationele meetings met klanten, stevedores, en pro-actief communiceren van special events (zoals stakingen, slechte weersomstandigheden, vertragingen, )
Groeperen en doorgeven van prestaties aan de dienst scheepsafrekening teneinde kosten tijdig & correct door te factureren aan de rederij.
Opvolgen van de cargo in samenspraak met de terminal & in het TOS systeem.
Opmaken van arrival notices, laat volgen, bill of loading, manifesten en andere documenten.
Tijdige registratie van import, TS & export lading bij de douane.
Ondersteuning geven bij het afhandelen van de facturatie.
Openstaan voor allerhande ad hoc projecten in samenspraak met de Agency Manager.
Ondersteuning van de digitalisatie projecten binnen het agency team
ProfielWie ben je:
- Je kan vlot werken met de computer en specifiek met Word en Excel
- Nederlands, Frans, Engels
- Bachelor Logisitiek of gelijkwaardig door ervaring
- Rijbewijs B
AanbodWat hebben wij te bieden:
-Verloning : bespreekbaar
-Contracttype: een vast contract
-Interne opleiding on the job
-Transportvergoeding
-je werkt voltijds + Beurtrol 24/24 1 op 5 weken. Beurtrol voor het weekend 1 op 5.
-maaltijdcheques, gsm + abonnement, forfaitaire onkostenvergoeding, frimawagen, groepsverzekering, Hospitalisatieverzekering
Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.
Je mag ook je CV met vermelding van de referentie mailen naar : brugge.301@adecco.be
Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen: 050 44 61 30
Vermeld steeds de referentie 44103
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!