Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Baden , Argovia
Wir sind auf der Suche nach mehreren, engagierten Multi-Talente, welche gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion bernehmen.
Ihre Aufgaben
- Untersttzung der jeweiligen Bereichsleiter*in smtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung fr die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetingsund Protokollierung von Meetings
- Eigenstndige Kommunikation undKorrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
- Allgemeine Broarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Bromaterial
- Stellvertretung der Assistenz-Kollegen
Ihr Profil
- Kaufmnnischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer hnlichen Position (>10 Jahre)sowie in der Untersttzung von Fhrungskrften
- Hohe Diskretion und Vertrauenswrdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hervorragende schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2)
- Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
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