Requirements: German
Company: WhatJobs
Als Mitarbeitende des Sekretariats spielen Sie eine zentrale Rolle in der Schuladministrationund sichern eine schlanke und effiziente Organisation des gesamten Schulbetriebs.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Schuladministration und -organisation, Planen von Bildungsgngen,Stundenplnen und Verwaltung der Ressourcen
- Fhren von Beratungsgesprchen am Telefon, Chat, via Mail und persnlich
- Informieren Studierende und Dozierende
- Planen und Organisieren von Infoanlssen, Diplomarbeiten, Feiern, Konferenzen und Sitzungen
- Erstellen von Rechnungen, Fhren der Debitorenbuchhaltung sowie Zahlungskontrolle
- Bewirtschaften unserer Social-Media-Kanlen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmnnische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken unternehmerisch, vernetzt und erkennen sehr schnell Zusammenhnge und Abhngigkeiten
- Sie haben Verkaufstalent und knnen gewinnbringend und kompetent kommunizieren
- Sie haben sowohl mndlich wie besonders auch schriftlich eine sehr hohe Sprachkompetenz in Deutsch
- Sie besitzen Organisationstalent, zeigen hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeiten gerne selbstndig
- Sie bringen sehr gute generelle IT-Kenntnisse mit und beherrschen insbesondere Microsoft Windows und die Office 365 Apps
- Sie sind vertraut mit anderen Interaktions- und Kommunikationskanle und sind offen und interessiert an neuen Entwicklungen auf digitalen Kanlen
Ihre Arbeitszeiten
- Unsere Sekretariats ffnungszeiten sind Mo- Fr 7::15 und Sa 7::30 und werden aufgeteilt.
Wenn Sie in einem sympathischen, dynamischen, kleinen Team arbeiten mchten, welches Ihnen die Mglichkeit gibt, sich weiterzubilden und mit zunehmender Erfahrung verantwortungsvolle Aufgaben zu bernehmen, dann zgern Sie nicht! Fortschrittliche Anstellungsbedingungen als Beispiel 6 Wochen Ferien, knnen Sie bei uns erwarten. Senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, CV mit Foto, Kompetenzprofil max. 1 Seite, Ausbildungsbesttigungen und Zeugnisse) als ein PDF an . Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
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