Assistant(e) de Gestion - Moyens Gnraux

Nanterre , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

Requirements: French
Company: Manpower France
Region: Nanterre , le-de-France

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour sa cliente, un Assistant(e) de Gestion Moyens Gnraux H/F (OFFICE MANAGEMENT)

Les missions

Dans le cadre de son dveloppement, une entreprise majeure du secteur informatique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son service des Moyens Gnraux. Prsente sur tout le territoire national avec plusieurs milliers de collaborateurs, cette socit propose des solutions technologiques et des services dinfrastructure une large clientle.

Missions principales

1. Gestion de la plateforme interne de demandes (MG HOTLINE)

• Rception et traitement des demandes des collaborateurs et prestataires (par email, tlphone ou en physique)
• Analyse et orientation des sollicitations vers les services concerns
• Gestion dun espace daccueil interne (type guichet)
• Participation lamlioration continue de loutil de gestion de tickets

2. Gestion des voyages professionnels ( MG VOYAGES)

• Rception et vrification des demandes via loutil de rservation interne
• Application de la politique voyages de lentreprise
• Suivi des litiges ventuels et conformit des rservations
• Ralisation de reportings mensuels

3. Support administratif aux Moyens Gnraux

• Participation diverses tches lies au bon fonctionnement du service : facturation, gestion des affichages, logistique, etc.

Le profil

- Vous avez une premire exprience russie la gestion administrative, loffice management,

- Vous tes rigoureux(se), ractif(ve), autonome et vous avez le sens du service,

- Vous tes laise avec les outils informatiques,

- Votre capacit dadaptation et vos qualits relationnelles/rdactionnelles seront des atouts

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