Requirements: French
Company: Adecco Human Resources AG
Region: Geneva , Geneva
Pour une entreprise industrielle situe en Suisse romande Genve (rive droite), nous recherchons une Office Manager polyvalente, en charge de tches administratives incluant la comptabilit et la gestion des ressources humaines.
Vos responsabilits
- Supervision des activits administratives lies la gestion du personnel : tablissement des contrats de travail et des certificats, gestion des salaires, suivi des heures (y compris la mise en place et l''utilisation de l''outil TIPEE), dclarations aux autorits.
- Prise en charge de la facturation : mission et suivi des factures, relances, laboration des bilans de mandat, tenue de la comptabilit courante, gestion des paiements et de la caisse, avec mise en place d''un ERP ddi.
- Soutien direct la direction : participation aux runions (rdaction des PV de dcisions), excution de tches administratives diverses selon les priorits.
- Coordination et encadrement de deux assistantes administratives temps partiel : organisation des tches, suivi et validation du travail ralis.
- Excution des tches administratives quotidiennes : gestion partielle des appels, traitement de la correspondance lectronique, suivi des commandes de fournitures, etc.
Votre profil
- Formation commerciale (CFC ou quivalent), avec minimum 5-10 annes d''exprience dans des fonctions similaires.
- Au bnfice du certificat HRSE en gestion des ressources humaines (obligatoire).
- Exprience confirme en facturation et en gestion comptable (clients, fournisseurs).
- Trs l''aise avec les outils informatiques, excellente matrise d''Excel, Word et PowerPoint. La connaissance des logiciels Crsus et Crsus Salaire constitue un atout.
- Langue maternelle franaise avec une parfaite matrise de l''orthographe.
- Personnalit proactive, ouverte et oriente solutions, avec une approche pragmatique et un excellent esprit d''quipe.
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