Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Basel , Basel-City
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der fhrenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir mageschneiderte Lsungen fr Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du untersttzt bei der Terminplanung und Organisation des Kalenders unseres CEO und koordinierst Meetings sowie Geschftsreisen
- Auch die Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag des CEO liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Darber hinaus pflegst du die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst fr effiziente Arbeitsablufe im Bro des CEO
- Die Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Prsentationen und Berichten bernimmst du selbststndig und mit hoher Sorgfalt
- Auch die Vorbereitung von Verbandsttigkeiten fllt in deinen Aufgabenbereich - ebenso wie um die Planung von Veranstaltungen
- Bei Sitzungen erstellst du die Agenda, fhrst Protokoll und kmmerst dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Zudem bist du zustndig fr die Organisation von Verwaltungsratssitzungen und fhrst das Aktienbuch gewissenhaft und vertraulich
- Du recherchierst gezielt Informationen zu Kunden, Wettbewerbern, Marktentwicklungen und Trends, die den CEO bei Entscheidungsprozessen untersttzen
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer hnlichen Position - idealerweise ergnzt durch eine Weiterbildung im Bereich Managementassistenz
- Dank deiner ausgeprgten Kommunikationsstrke und deines freundlichen, souvernen Auftretens berzeugst du intern wie extern
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist fr dich selbstverstndlich
- Du bringst ein hohes Mass an Eigeninitiative mit und findest pragmatische Lsungen fr Herausforderungen
- Du bist in der Lage mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und verfgst ber gute organisatorische Fhigkeiten
- Auch unter Zeitdruck arbeitest du effizient, strukturiert und bewahrst einen khlen Kopf
- Mit den gngigen MS Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
- Sehr gute, stil sichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab - weitere Fremdsprachen von Vorteil
Darauf kannst Du Dich freuen
- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fhigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Groartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungstrgern in den Austausch gehen.
- Raum fr Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativitt frdert und dich befhigt, Vernderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflgen ber Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivitt frdern.