Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/una receptionist (Part time pomeridiano).
Laddetto/a alla Reception supporta le attivit dellufficio, occupandosi sia di compiti relativi allorganizzazione delle attivit interne (centralino e segreteria), sia di attivit di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dellorganizzazione e provvede allo svolgimento delle attivit di cui responsabile secondo le priorit assegnate ed in sintonia con le esigenze dellorganizzazione.
PRINCIPALI ATTIVIT
Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso lufficio (attivit di reception)
Supporto alle attivit di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)
Assistenza allo staff e agli ospiti
Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting
Supporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscita
Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane Supporto allaggiornamento dei database in uso alla reception
Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti Raccolta firme su contratti gi redatti ed archiviazione documentale
ESPERIENZE E QUALIFICHE
Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico
2-4 anni di esperienza maturati in realt strutturate
Organizzazione di piccoli eventi aziendali
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza del pacchetto office in particolare Excel
SOFT SKILLS SPECIFICHE
Ottime doti comunicative
Ottime capacit di relazionarsi con il pubblico
Buone capacit di gestione delle priorit
Proattivit, problem solving
Contratto part-time (25h/settimana): pomeriggio 13.45 - 18.45.