Requirements: Spanish
Company: IED Barcelona
Region: Barcelona , Catalonia
En IED Barcelona estamos buscando un/a Recepcionista altamente organizado/a y orientado/a al cliente para unirse a nuestro equipo. El/La recepcionista ser el primer punto de contacto para los visitantes, alumnos, docentes y compaeros/as de trabajo, por lo que es fundamental tener una actitud amigable y profesional.
Responsabilidades:
- Dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional.
- Gestionar las llamadas telefnicas entrantes y dirigirlas al departamento correspondiente.
- Recibir y distribuir el correo y los paquetes.
- Programar y coordinar reuniones y citas.
- Ayudar en tareas administrativas a otros departamentos en momentos puntuales.
- Brindar asistencia bsica a los empleados y visitantes, como proporcionar informacin y responder preguntas sobre la empresa y sus servicios.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicacin fluida y eficiente.
- Gestionar reservas y confirmaciones de salas de reuniones.
- Mantener un registro preciso de la llegada y salida de visitantes.
- Mensajera nacional e internacional. Enviar, recibir y repartir.
- Gestin de prstamo de material y mantener un registro del mismo.
Requisitos:
- Ciclo Formativo en Grado Medio o Superior.
- Experiencia previa en un puesto de recepcin o atencin al cliente preferida.
- Ingls C1.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita.
- Capacidad para mantener la calma bajo presin y manejar mltiples tareas simultneamente.
- Conocimiento bsico de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Actitud amable, profesional y orientada al servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Organizacin y atencin al detalle.
Condiciones:
- Jornada Completa de lunes a viernes.
- Turno de tarde
- Horario de 12:15 a 17:45h
Queremos contar con personas que:
Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participacin en la educacin superior, y la participacin de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos
Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminacin por razn de sexo, orientacin sexual, religin o ideologa.
Crean en la conservacin de la biodiversidad y la gestin sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relacin sostenible con el entorno y transmitirlo as a nuestros alumnos.
Te esperamos!