Requirements: French
Company: Menway
Region: Svres , le-de-France
Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion locative H/F pour un CDI.
Missions :
- Accueil physique et tlphonique : Assurer l''accueil des visiteurs et rpondre aux appels tlphoniques, fournir des informations ou rediriger vers les services concerns.
- Relance des impays : Suivre les paiements des clients et relancer ceux qui n''ont pas rgl leurs factures dans les dlais impartis.
- Suivi des devis : Assurer le suivi de la cration et de la validation des devis, s''assurer que les informations sont correctes et que les clients sont bien informs.
- Commande des diagnostics et de fournitures : Grer les commandes ncessaires l''activit, telles que les diagnostics ou les fournitures pour les travaux ou interventions.
- Envoi des relances, quittances et comptes-rendus de grance : Rdiger et envoyer les documents ncessaires, notamment les relances pour les paiements, les quittances de paiement, ainsi que les comptes-rendus des actions ralises.
- Traitement et rsolution de problmes divers : Grer les problmes imprvus qui peuvent survenir dans le cadre des missions, trouver des solutions efficaces et informer les parties prenantes.
- Suivi des assurances et des contrats d''entretien : Grer les relations avec les assureurs, veiller la mise jour des contrats d''assurance, et suivre les contrats d''entretien pour assurer leur conformit.
- Tenue des dossiers : Assurer l''archivage et la gestion des dossiers administratifs, en veillant leur mise jour rgulire.
- Gestion du courrier et rdaction : Grer l''ensemble du courrier entrant et sortant, ainsi que rdiger les lettres, emails et autres documents administratifs.
- Suivi des sinistres : Assurer le suivi des sinistres, de leur dclaration jusqu'' leur rsolution, en collaboration avec les assurances et les parties concernes.
- Tenue des tableaux de suivi divers : Crer et mettre jour des tableaux de bord pour suivre l''avancement des dossiers, des impays, des travaux, etc.
- tablissement des factures d''honoraires : Prparer et envoyer les factures lies aux prestations de services, s''assurer qu''elles soient conformes aux contrats et suivies correctement.
Vous tes titulaire d''un BTS ou d''un BAC +2 dans le domaine de l''immobilier et vous justifiez d''une premire exprience russie.
Nous recherchons pour notre client, un Assistant de gestion locative h/f dans le cadre d''un CDI.