Support Bestuurssecretariaat (24-32 uur) | Velp

Velp , Gelderland, Netherlands

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: Dutch
Company: Oosterhoff
Region: Velp , Gelderland

Taken en verantwoordelijkheden
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar governance en kwaliteit centraal staan?

Als Support Bestuurssecretariaat bij Oosterhoff in Velp zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je niet alleen de directie en verschillende gremia, maar draag je ook bij aan de professionalisering en optimalisatie van onze organisatie.

Jouwuitdaging

Als Support Bestuurssecretariaat realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare (administratieve) ondersteuning van alle entiteiten die onderdeel zijn van deOosterhoff-organisatiedoordekwaliteittebewakenenuptodatehoudenvandegovernance.

Jegaathiervooronderandereaandeslagmet:

• Alle in- en uitschrijvingen in het handelsregister en UBO-register bij de Kamer van Koophandel
• Aanvragenenbijhouden vanallegedragsverklaringenaanbesteden
• Alletoepasselijkebestuurs-endirectiereglementen
• ServiceLevelAgreementsenandere(interne)overeenkomsten
• Hetvoorbereidenennotulerenvanvergaderingenbijvoorbeeldmetalledirecteuren
• Het (digitale) archief beheren per vennootschap en bijhouden van werkdossiers. Kortom een grote diversiteit aan ondersteunende werkzaamheden.

Watbiedenwijjou:

Naast een afwisselende functie voor 24 - 32 uur, met veel ruimte tot ontwikkelingen, ben je onderdeel van ons enthousiast team. Jekomt te werken in eenprettigewerksfeer waar iedereen altijd tijd voor elkaar vrij maakt.

Watnog meer?

• Een goed salaris tussen 3500.00 en 4200.00op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
• Eenwerkgevermeteenactieve personeelsvereniging;
• Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.
• Een gezellig en enthousiast team dat nu al niet kan wachten tot jij begint.

Ditbenjij

Service-en resultaatgerichtservice naar externeeninterne collegasgaat jougoedaf.Daarnaastbenje accuraat, pro-actief en vind je het van grote waarde om de zaken op orde te hebben. Je kunt de diversiteit aan taken prioriteren inclusiefdeadlines. Jebent een teamspeler. Verder heb je:

• HBOwerk-endenkniveau;
• Affiniteitmetgenoemde werkzaamheden,enigeervaring heeft devoorkeur;
• Kennisvanarchiverings- endocumentatietechniekenenmanagementondersteunende methoden en werkwijzen;
• Inzichtindeorganisatorischeenfunctioneleverhoudingenbinnendeorganisatie;
• BeheersingvandeNederlandsetaalengrammatica.

Wiezijnwij?

Wij zijn Oosterhoff. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. Oosterhoff is een groep van 14 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag ng een stap verder tezetten. Want samen bereik je meer.

Hoedoenwedat?

Wij zettenonselke dag in voor eenbetere wereld.Omsteedsweeropnieuw een bijdrageteleveren aan eenduurzame enverantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalistenenspecialisten,expertisesenvakgebiedenbinnenOosterhoff, endaar buiten.Dat maakt ons ijzersterk.

Wijkijkenuitnaarjouwreactie!

Hebjenogvragen?Neemhiervoor ookcontactopmetLauraofBasilla viaonbegrensdtalent@oosterhoff.euof0651490092/0682305551.Voorinhoudelijkevragen kun jecontactopnemenmetMariska vandenOosterkamp0630995999.

Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information

Click here to apply and get more details about this job! It will open in a new tab.