Requirements: French
Company: Advenis
Region: Paris , le-de-France
Advenis Property Management Advenis Real EstateSolutions est la marque regroupant les services immobiliers dugroupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis PropertyManagement et Advenis Facility Management. Les quipes de PropertyManagement interviennent pour le compte des propritaires et grentleurs sites localement ou nationalement. Advenis PropertyManagement offre la possibilit de dlguer la gestion d''une partieou la totalit des actifs (bureaux, commerces, logistique,logements, etc.) aux investisseurs. Les collaborateurs d''AdvenisFacility & Property Management grent aujourd''hui unportefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL,AFUL, RIE et coproprits. Rejoindre Advenis cest travailler dansun cadre respectueux et soucieux de lgalit des chances. Auquotidien, vous voluerez aux cts de collaborateurs impliqus, lcoute et dans une dynamique positive et engage ! Poste etmissions Le gestionnaire immobilier dentreprise (H/F) assure lagestion dun portefeuille dactifs en grance et coproprit.Pilote de notre prestation, il porte galement la responsabilit denotre gestion technique et comptable. Il est le garant de laprservation des mandats, veille la stricte application desmandats qui doivent reflter les attentes des clients, rend compte sa Direction de ses actes de gestion et des ventuellesdifficults quil rencontre. Ses principales missions sont lessuivantes : - Mettre en uvre les missions prvues aux mandats degestion en lien avec les divers services concerns ; - Veiller aurespect des dispositions juridiques et rglementaires applicablesaux actifs grs ; - Sassurer du respect par les locataires deleurs obligations contractuelles ; - Organiser, convoquer et tenirles Assembles Gnrales, et les Conseils Syndicaux ; - Rdiger lescomptes rendus de runions, les procs-verbaux dassemblesgnrales et mise en application des dcisions prises ; - Produire,dans les dlais impartis, les reporting prvus aux mandats etcontrats ; - Etablir les budgets prvisionnels de fonctionnement,les plans pluriannuels de travaux, et veiller leur respect ; -Traiter les dossiers sinistres et, le cas chant, participer desexpertises ; - En lien avec le service comptable, contrlerlindexation des loyers, lajustement des provisions sur charges,vrifier et valider les redditions de charges, etc ; - trelinterlocuteur privilgi des mandants, des locataires et assurer,au-del des reporting priodiques, une remonte fluidedinformations aux mandants ; - Dresser les tats des lieuxdentre et sortie ; - Grer les contrats de maintenance, veillerau maintien de la qualit des prestations et assurer, par desprocdures appropries, leur contrle ponctuel (visites des sites,contrle des bons dintervention,) ; - Prparer les dossiers deconsultation, des appels doffre des travaux dont lexcution serasoumise lapprobation des assembles gnrales, aux mandants ; -En lien avec les services juridiques et comptables, suivre lesimpays, les contentieux, en informer les mandants et proposer pourla prservation de leurs intrts, des solutions adaptes chaquesituation. Profil - De formation suprieure en immobilier avecexprience imprative dans la gestion immobilire dans un cabinetdadministration de biens ou en immobilier dentreprise (PropertyManagement). - Matrise des outils bureautiques (Word, Excel) etidalement du logiciel EVEN. - Bonnes aptitudes rdactionnelles etrelationnelles, sens du service, ractivit, organisation, prisedinitiatives adaptes au contexte. Grande capacit travailler enautonomie. Bonne communication. Nous rejoindre Rejoindre le groupeAdvenis Inovalis cest rejoindre une quipe de plus de 300 talentsengags dans la mme direction, soucieux de spanouir dans uncadre challengeant et bienveillant. Nous proposons noscollaborateurs une autonomie importante ainsi quune flexibilit auquotidien permettant une trs bonne adquation vie personnelle etvie professionnelle. Vous pourrez par exemple bnficier dunaccord de tltravail, doutils et de matriels informatiquesadapts, de primes discrtionnaires, de tickets restaurants, dunemutuelle concurrentielle, de formations cur de mtier, de bureauxbien placs ou encore dune ambiance de travail sympathique ! Legroupe Advenis Inovalis sengage au quotidien dans une dmarche RSEen adquation avec ses valeurs que nous vous invitons dcouvrirplus en dtail sur notre site internet :https://www.advenis.com