MITARBEITER/IN ADMINISTRATION 100%

Niederbipp , Berne, Switzerland

Type: n/a

Category: IT & Internet & Media

Requirements: German
Company: PREFA Group
Region: Niederbipp , Berne

Aufgabenbereiche

1. Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen
2. Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
3. Diverse administrative Aufgaben (Brobestellungen, Hotelreservierungen, Geburtstagskarten, etc.)
4. Fachliche, organisatorische und administrative Untersttzung der Geschftsleitung, des Kaders und des Teams
5. Untersttzung bei internen Events und Meetings
6. Erstellen von Prsentationen (fr Meetings, Events)
7. Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen, Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
8. Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing

Qualifikationen

1. Verhandlungssicher in Deutsch & Franzsisch (Wort und Schrift)
2. Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Assistenzwesen
3. Sehr gute Anwenderkenntnisse in PC-Programmen (MS Windows & Office)
4. Selbstndige und strukturierte Arbeitsweise
5. Offen und kontaktfreudig
6. Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
7. Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklung mitzugestalten

#J-18808-Ljbffr

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