Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Brussels , Brussels
Voor de verdere uitbouw van het beleid inzakevoorraadbeheer, crisisbeheer en transitiebeheer en als adviseur aande algemene directeur is ASEVA op zoek naar een leergierige eninitiatief nemende Financieel Administratief Adviseur. Voornaamsteverantwoordelijkheden - Beleidsvoorbereidend onderzoek inzakevoorraadbeheer, crisisbeheer en transitiebeheer - Ondernemingsplan,beleidsverslag, en andere strategische documenten mee helpenopstellen, vooral de financile en begrotingsaspecten - Rapportereninzake maandelijks en kwartaalafsluiting aan de FOD economie, BOSAen NBB alsook op het gebied van voorraadplicht - Opvolgen van hetfinancile aspect van contracten - Voorbereiden van allerhandebetalingen alsook indexatie opvolgen - Het aankopen van ASEVAgoederen en diensten via overheidsopdrachten, e-procurement -Management van een extern accountingbureau - Aanspreekpunt voorautomatisering en software voor het financile aspect -Voorbereiden en begeleiden van de auditeurs (bedrijfsrevisor en hetRekenhof) bij het jaarlijks audit proces - Bewaken van de internecontrole - Kennis hebben en advies verlenen over de wetgevingenverplichte olievoorraden, oliecrisisbeleid, overheidsopdrachten,enz - Het mee helpen uitwerken en bijhouden van het businesscontinuity plan - Het mee helpen uitwerken en bijhouden vanadministratieve en operationele procedures, waaronder deze voorcrisissituaties - De nodige contacten aanleggen en onderhoudenASEVA is het federale agentschap dat de strategische voorradenaardolieproductenproducten beheert en beschikbaar maakt in gevalvan crisissituaties in Belgi of internationaal. Deze NV vanpubliek recht, gelokaliseerd in hartje Brussel, werkt decrisisprocedures en -instrumenten uit samen met de federaleenergieadministratie, het federale Crisiscentrum en anderestakeholders. ASEVA heeft voor haar kernactiviteiten veelvuldigcontact met de sectoroperatoren en met soortgelijke agentschappenbinnen de Europese Unie en wereldwijd. https://www.aseva.be/nlAcademische achtergrond Bij voorkeur Master diploma, bij voorkeurin de rechten (met economische/energiespecialisatie), economie (metrechten/energiespecialisatie) of overheidsmanagement. Of Bachelormet de nodige bijkomende praktijkervaring. Professioneleachtergrond Een professionele ervaring van minimum 5 jaar infinancile, administratieve, en juridische domeinen ofoverheidsbeheer. Instrumenten & talen Uitstekende kennis van enervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). De kennisen ervaring met Mercator, BOB, ERP systemen is een pluspunt.Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (in het bijzondergeschreven) en een zeer goede kennis van het Engels. ProfielFinancile & boekhoudkundige kennis en ervaring (Audit =pluspunt), talenkennis (NL, FR, Eng; Duits = pluspunt). Teamspirit,autonomie. Ervaring & netwerk zowel met financile wereld.Ervaring met publieke instanties, kabinetten & administratie ispluspunt. Kerncompetenties Analytisch denken Probleemoplossendvermogen en organisatie gericht Vlotte pen en vlottecommunicatieve vaardigheden Teamgerichtheid Autonoom kunnenwerken Gevoel voor diplomatie Contract Voltijdse tewerkstelling Aantrekkelijk salarispakket Extralegale voordelen Contractvan onbepaalde duur Ons aanbod Kantoren gelegen in Brussel Indeze gevarieerde voltijdse functie met contract van onbepaaldeduur, kom je terecht in een klein, hecht en gemotiveerd team 1)Screening van de CVs en motivatiebrieven door ASEVA 2) Kandidatendie aan het gewenste profiel beantwoorden worden vooreerst verdergescreend door ASEVA 3) Excel en boekhoudtest 4) In een volgenderonde volgen een of meer interviews met ASEVA Genteresseerdekandidaten zenden hun CV en motivatiebrief aan : E-mail :jan.vanderhaeghe@aseva.be Tel: +32 483 429 425 ASEVA selecteert dekandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheidop basis van leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging ofnationaliteit. Op de hoogte blijven van onze vacatures? Heb je eenvraag voor onze diensten?