Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Administrative und operative Unterstützung des Account Operations Special Services Teams in Uffenheim. Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Retouren-, Reklamations- und Serviceprozessen sowie zur Optimierung der Kundenzufriedenheit.
Verantwortlichkeiten:
Unterstützung bei der Bearbeitung von Retouren- und Reklamationsfällen im CRM-System (z. B. Salesforce)
Pflege und Dokumentation von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Datenqualität
Vorbereitung von Unterlagen für Gutschriften und interne Abstimmungen
Unterstützung bei der Analyse von Reklamationen und Ableitung einfacher Handlungsempfehlungen
Mitarbeit bei der Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Logistik, Sales, Produktmanagement)
Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, KPI-Auswertungen und Präsentationen
Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Account Operations
Unterstützung im Tagesgeschäft (E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, Nachverfolgung offener Fälle)
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung
Analytisches Denkvermögen und Interesse an Prozessoptimierung
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktikum, Werkstudententätigkeit) von Vorteil
Interesse an Operations, Customer Service oder Prozessmanagement