[STAGE] Assistant(e) RH et Administration

le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

Requirements: French
Company: WordAppeal
Region: le-de-France

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Cr en 2000 Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (ditorial digital), Lclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (vnementiel).

Fidle lesprit de ses origines, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos Le Parisien (groupe LVMH) en 2016. En 2024, Pelham Media a ralis un chiffre daffaires de 15 millions deuros avec 70 collaborateurs.

Depuis prs de 25 ans, nous crons des contenus remarquables, grce l''alchimie des mots, des images et des vnements.

Parce que nous sommes rigoureux et prcis, nos crits sont justes et documents. Parce que nous sommes curieux et cratifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Parce que nous sommes courageux et volontaires, nos vnements font grandir lengagement de tous et la gnrosit de chacun.

WordAppeal est lagence ditoriale du Groupe. Ses quipes (6 nationalits) sont au service des directions communication, RSE, marketing et mtiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

VOTRE MISSION

Rattach(e) la responsable recrutement animation RH, votre mission sera divise en deux parties :

Ressources humaines :

• Recrutement : vous apporterez votre soutien toutes les tapes des recrutements afin de garantir la fluidit des process (rdaction des offres demploi, diffusion et suivi des offres demploi sur les diffrentes plateformes/jobboards, tri des CV, envoi et suivi des tests ditoriaux/digitaux, rponses aux candidats, mise jour des bases de donnes candidats, organisation et participation aux entretiens) ;
• Gestion RH : participation la gestion administrative du personnel (mise jour des bases de donnes, suivi des formalits d''embauche et de sorties, etc.) ;
• Relations coles : participation aux vnements coles (forum cole) et organisation de journes dcouverte lagence ;
• Soutien administratif : suivi administratif vari (compta, banque, fournisseurs, facturation), soutien divers auprs des chefs de projet, de lquipe commerciale ou de la direction gnrale, dans un esprit de service et de dcouverte des autres fonctions de lagence.

Communication :

• vnementiel : vous organiserez conjointement avec votre tutrice les diffrents vnements internes (djeuner tendance, djeuner d''accueil, soires, afterworks, etc.) ainsi que les vnements clients ;
• Happiness management : vritable happiness officer , vous incarnerez le sourire de l''agence et vous veillerez au bien-tre des quipes, vous assurerez galement laccueil physique et tlphonique de lagence.

PROFIL SOUHAITE

Formation :

Vous prparez un Bac +4 ou +5 - Universit, cole de commerce, RH ou de communication.

Qualits :

• Capacit tre rigoureux(se) et organis(e).
• Dynamisme et enthousiasme,
• Esprit d''initiative, votre dbrouillardise, votre crativit,
• Excellent relationnel,
• Bonne autonomie.

Comptences :

• Vous tes l''aise aussi bien l''oral qu'' l''crit ;
• Vous savez vous adapter diffrents interlocuteurs ;
• Vous maitrisez le pack office, surtout Excel ;
• Vous parlez franais, et si possible anglais.

Ce stage peut galement intresser des tudiants trangers, ayant dj un bon niveau de franais, qu''ils souhaitent encore amliorer.

DATE DE DEBUT DU STAGE

Juillet-Septembre 2025 pour une dure de 6 mois.

CONTACT

Envoyer CV et lettre de motivation recrutement@wordappeal.com.

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