Requirements: French
Company: TotalEnergies
Region: pouville , Normandy
Poste :
Prsentation du service d''affectation
Le service achats est divis en 4 branches indpendantes : les achats Matires et Fournitures, les Achats Prestations dont les Grands Arrts et projets neufs, la Qualification suivi fournisseurs et les Contrats.
La demande concerne le groupe contrat o l''on achte des prestations de services rcurrentes pour la plateforme Normandie.
Les prestations peuvent tre multiples : Echafaudage, Maintenance, Transport, Electricit, Tuyauterie
Missions confies :
Comptences et outils
Pour russir dans ce rle, vous devez matriser les comptences et outils suivants :
Outil SAP :
- Extraction de donnes : Vous serez amen extraire des donnes de SAP pour les analyser et les exploiter dans Excel.
- Cration de contrats : Vous devrez tre capable de crer des contrats dans SAP, en respectant les procdures et les modles en vigueur.
Autres outils :
- Excel : Vous utiliserez Excel pour mettre jour les tableaux de bord, analyser les donnes et raliser des reportings.
- PowerPoint : Vous prparerez des prsentations claires et percutantes pour communiquer les rsultats et les informations importantes.
- Word : Vous rdigerez des contrats, des courriers et d''autres documents administratifs.
Comptences rdactionnelles et administratives :
- Rdaction de courriers : Vous devrez tre capable de rdiger des courriers professionnels et administratifs.
- Prise de notes et rdaction de comptes rendus : Vous prendrez des notes lors de runions et vous rdigerez des comptes rendus prcis et concis.
- Rdaction de modes opratoires : Vous rdigerez des modes opratoires pour formaliser les procdures et faciliter le travail de l''quipe.
Profil :
Profil recherch :
- Formation : BTS SAM en cours.
- Exprience : Une premire exprience dans le domaine administratif serait un vritable plus.
- Qualits personnelles:
- Respect strict de la confidentialit.
- Capacit grer les tches dans des dlais contraints.
- Autonomie et aisance rdactionnelle.
- Comptences techniques:
- Excellente matrise d''Excel et des outils informatiques.
Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-nergies mondiale de production et de fourniture dnergies : ptrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et lectricit. Ses plus de 100.000 collaborateurs s''engagent pour une nergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Prsente dans prs de 130 pays, TotalEnergies inscrit le dveloppement durable dans toutes ses dimensions au cur de ses projets et oprations.Prs dun sicle aprs sa cration, Total est devenue TotalEnergies, porte par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition nergtique, engag vers la neutralit carbone en 2050, ensemble avec la socit.Aujourdhui, sa stratgie multi-nergies, est ancre sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liqufi (GNL), et llectricit, nergie au cur de la transition.Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs dlectricit dorigine olienne et solaire.