Requirements: French
Company: ASTORIA RECRUTEMENT Cabinet de recrutement
Region: Dannemarie-sur-Crte , Franche-Comt
MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE : Directement rattach la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de lensemble du groupe. Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilit oprationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de lexpert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis ralise et prsente les travaux comptables la Direction. Il travaille en parfaite autonomie et il est second par une personne qui est ddie plus la parie administrative. Gestion administrative du GROUPE Assurer le suivi des contrats de frais gnraux et la gestion des chances : assurance, tlphonie, copieurs.... Analyser les factures mensuelles et chercher optimiser les cots : suivi des impressions, frais engendrs par les formations... Grer les abonnements aux revues professionnelles Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptable Gestion interne des dossiers du groupe Prendre en charge la saisie comptable et les dclarations fiscales priodiques associes Raliser la rvision comptable (justifier les comptes par cycle, contrler les pices justificatives et les charges au rel, effectuer les rapprochements avec lexercice prcdent) Transmettre les lments pour supervision par Expert-Comptable Prsenter la Direction des tableaux de bord et des budgets prvisionnels tous les mois Prsenter la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clture de lexercice Prendre en charge la facturation client : dition des propositions de facture, saisie des lments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilit, gnration des paiements Assurer le suivi des relances clients Procder la refacturation intra groupe Analyser les tats de rentabilit des dossiers et/ou des quipes Effectuer le rapprochement entre lexceptionnel (hors march) produit et factur Actualiser de faon permanente les dossiers annuels et permanents en version dmatrialise (scannage et archivage des lments reus)