Requirements: French
Company: SAMSIC EMPLOI
Region: Roissy-en-France , le-de-France
Vous souhaitez contribuer au dveloppement des comptences dans un environnement dynamique et exigeant ?
Tim France recherche un Gestionnaie de Formation H/F pour un de ses clients , pour accompagner lexcellence oprationnelle dans le secteur de lhospitalit.
Vos missions
Garantir laccueil et la gestion oprationnelle du Campus
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
- Grer lagenda et la planification complte du Campus pour lensemble des activits (formations, sessions pdagogiques et vnements marques employeur) et garantir le bon droulement du planning des salles de formation,
- Assister la Responsable du Campus dans lorganisation des formations et vnements internes,
- Faire linterface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et aprs les sessions de formation.
- Coordonner les besoins logistiques et la prparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des quipements),
- Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
- Contribuer la bonne relation avec les oprateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Rgion),
- Crer et mettre jour la prsentation des parcours de formations (catalogues, parcours dintgration).
Suivi administratif et ralisation de reportings
- Garantir le respect des process et de la rglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (valuation des formations, dclarations administratives OPCO ),
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des donnes, indicateurs, contribution aux rapports).
Communication interne et externe
- Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
- Assurer une communication fluide avec les diffrents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).
* Dplacements ponctuels sont prvoir Orly
GIF Emploi, socit socialement responsable, s''engage au quotidien pour l''emploi des personnes en situation de handicap.
Et vous ?
Issu d''une formation en Ressources humaines ou spcialisation formation.
Vous avez 2 ans dexprience minimum en gestion administrative au sein dun centre de formation ou dun service RH. Vous avez dj assur des missions dans laccueil et la planification.
Vos comptences
- Dot(e) dun excellent relationnel, vous tes dynamique et avez le sens du service.
- Au sein de notre environnement, une excellente prsentation et un bon niveau de franais (crit et oral) sont indispensables.
- Votre adaptabilit, polyvalence et organisation vous permettent dvoluer dans une structure en pleine construction et volution.
- Vous avez des capacits anticiper les besoins, rsoudre les problmes de manire proactive et travailler en autonomie.
- Vous matrisez les outils bureautiques et idalement, le logiciel SAP.
- La matrise de langlais est un plus.
Vos qualits
Rigoureux, organis et autonome, vous faites preuve de dynamisme, d''ouverture d''esprit et d''implication
Vous avez l''esprit critique
Bon communiquant, vous avez un excellent relationnel
Bonne prsentation indispensable
Dmarrage ds que possible - Poste proche de Roissy En France , dplacements prvoir en l''aroport d''Orly de faon ponctuel.
Horaires : 8h30 17h30 / 18h00
Avantages :
13me mois
RTT
Mutuelle
Tickets Restaurants
Rremboursement titre de transport hauteur de 50% ou Indemnit vhicule et accs une place de parking sur place
Rejoignez les ! Notre client est une grande marque de commerces spcialises dans diffrents secteurs d''activits et d''hospitalits permettant aux usagers de vivre une belle exprienne avant leur voyage.
Parlons de nous !
Tim France est une agence du groupe GIF EMPLOI acteur du recrutement en intrim et CDI, rfrent sur les mtiers techniques, cultive la proximit avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous tes prt relever ce dfi, n''hsitez pas postuler et faire partie de notre quipe !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, contactez vite Isabelle Barberet en joignant votre CV cette offre !