Requirements: French
Company: TN France
Region: Paris , le-de-France
Secrtaire mdicale dans l''Unit mdico-chirurgicale de Cardiologie pdiatrique F/H F/H, 15th arrondissement of Paris
Mtier : Assistanat secrtariat - secrtariat
Intitul du poste : Secrtaire mdicale dans l''Unit mdico-chirurgicale de Cardiologie pdiatrique F/H F/H
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Tltravail : Non
Prsentation du service :
CDD du 01/06/2025 au 31/10/2025
Unit Mdico-Chirurgicale de Cardiologie pdiatrique :
Centre de Rfrence National des Malformations Cardiaques Congnitales Complexes :
Traitement des cardiopathies congnitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints dhypertension artrielle pulmonaire, suivi de patients en pr et post-transplantation cardiaque.
Lunit est compose de 4 secteurs :
- Un plateau de consultations, intgrant un hpital de jour ;
- Un secteur dhospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits dhospitalisation classique.
- Un plateau technique : 2 salles doprations, 1 salle de cathtrisme cardiaque.
- Un secteur de ranimation : 18 lits de ranimation, 2 lits de rveil.
COMPOSITION DE LQUIPE :
- Chef de service : Pr Damien BONNET
- Adjoint au Chef de service : Dr Lucile HOUYEL
- Cadre suprieur de sant : Mme Nora HOMERY
- Cadre de sant : Mme Aurore VALERE / Mme Sofia LANSEUR
- Lquipe du secrtariat compte 6 secrtaires mdicales.
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- Directeur de DMU : Professeur Alexandre LAPILLONNE
- Cadre Paramdical du DMU : Madame Nadine VOISENET
- Encadrante AMA : Madame Christle LECONTE
FONCTIONNELLES :
Personnel mdical, paramdical, administratif
Vos missions :
- Assurer le secrtariat du Dr HOUYEL (Cheffe de service adjointe), Dr BELHADJER, Dr ISERIN, Dr WAHBI et Dr WALDMANN
- Rceptionner les appels tlphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.
- Gestion des courriers lectroniques
- Prparer les consultations
- Saisir des comptes rendus de consultation
- Prparer les dossiers de staff
- Numriser et insrer des documents dans le dossier informatis du patient
- Tenir le dossier mdical (classement, archivage)
- Sinscrire sur la liste dattente de greffe pour les transplantations cardiaques et distribuer celles-ci aux diffrents interlocuteurs
- Saisir et mettre jour le tableau Excel des RMM
- Grer les demandes de communication des dossiers mdicaux en lien avec le service juridique
- Organiser administrativement le sminaire annuel de cardiologie pdiatrique
- Effectuer le codage PMSI
- Participer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relve, distribution
- Participer larchivage des dossiers
- Remplacer les collgues lors des congs et apporter une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherch :
Qualits et comptences :
- S''exprimer avec professionnalisme face une ou plusieurs personnes, en face face ou par tlphone
- Savoir travailler en quipe avec plusieurs praticiens et professionnels paramdicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Respecter le secret professionnel dans la communication dinformations
- Organiser et classer les donnes, informations, documents pour assurer leur traabilit
- Rdiger et mettre en forme notes, documents, rapports
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d''organisation et prioriser ses actions
- Se remettre en question pour progresser
Diplmes et outils :
- Baccalaurat F8, SMS, ST3S
- Secrtariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrtariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Pack Office, Orbis
Horaires de travail : 7h30/semaine du lundi au vendredi
Avantages l''AP-HP :
- Self, parking, politique sociale attractive, tarifs avantageux sur loisirs et vacances
- Remboursement 75% du titre de transport
- Tarifs prfrentiels chez nos partenaires via la plateforme Hoptisoins
- Espace de dtente Bulle avec activits sportives et culturelles gratuites
- Possibilits d''volution, de promotion et de formation au sein du GHU
Description de l''hpital :
Situ Paris (15e), l''hpital Necker, premier hpital pdiatrique mondial, propose toutes les spcialits mdicales et chirurgicales pdiatriques, avec une maternit de type 3, un service adulte spcialis, 52 centres de rfrence malad