Requirements: French
Company: TotalEnergies
Region: Courbevoie , le-de-France
Poste : Rejoignez TotalEnergies en tant qu''Assistant(e) d''un Senior Vice-PrsidentSous la responsabilit et en troite collaboration avec votre suprieur hirarchique membre du Comit Directeur, et ses quipes, vous coordonnez les activits de votre direction. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations ncessaires la bonne marche de la direction et pouvez tre amen(e) grer des dossiers spcifiques en toute autonomie. Vous tes en lien avec une diversit d''interlocuteurs en France et l''international.Rejoignez une Direction de l''Exploration-Production.Vous collaborez directement avec le SVP de la direction et vous tes charg(e) d''assurer son secrtariat et de l''assister dans la gestion et l''organisation administrative de sa direction.En quoi consiste le poste ? Participer au bon fonctionnement de la direction de manire proactive et autonome.Concrtement ? Vous grez l''agenda du SVP. Vous planifiez le calendrier des runions et prparation des dossiers et anticipez les besoins. Vous grez les missions et dplacements du SVP et avez de nombreuses interfaces avec les filiales.Vous avez un rle majeur de facilitateur avec des missions diversifies ; selon votre direction vos missions pourront tre les suivantes :AssistanceGestion et coordination proactive de l''agenda du SVP pour optimisation des activits: agenda mouvant et complexeGestion de ses dplacements (ordres de mission, demandes de visas, notes de frais, rservations d''htels, transports, ...)Gestion des runions : apporter le support logistique ncessaire l''organisation de runions business, techniques et sminaires, prparation des dossiersSaisie des temps de travail dans MyCats et approbation pour l''quipeInscriptions formations, colloques et sminairesAssure une continuit de service (remplacements mutuels entre Assistant(e)s)Coordination de la gestion des incidents techniques et informatiquesAccueil - EvnementielPrparation et accueil des visiteurs de hauts niveaux et dlgations trangresContribution l''animation de l''open-space du CDEPCollaboration dans l''organisation d''vnements de convivialitGestion des AchatsGestion des fournitures de bureau et petits achatsSuivi des demandes d''achatsInformation /DocumentationGestion de bases de donnes spcifiques au secteurGestion documentaire: numrisation et archivage de documentsProfil : Vous tes un(e) assistant(e) chevronn(e) avec au moins 10 ans d''exprience, notamment dans l''assistance aux senior managers.Vous parlez couramment anglais et franais.Vous avez une bonne matrise des outils Pack Office et des outils numriques en gnral. SAP est un plus.On vous reconnait les comptences suivantes : esprit d''quipe, aisance relationnelle, confiance, confidentialit, diplomatie, prise d''initiatives, anticipation, rigueur, orientation client/solutions/rsultats, esprit de synthse, gestion du stress, implication, sens de l''organisation.Vous savez faire preuve d''une grande adaptabilit, d''un fort engagement.Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-nergies mondiale de production et de fourniture d''nergies : ptrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et lectricit.Ses plus de 100.000 collaborateurs s''engagent pour une nergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Prsente dans prs de 130 pays, TotalEnergies inscrit le dveloppement durable dans toutes ses dimensions au cur de ses projets et oprations.Prs d''un sicle aprs sa cration, Total est devenue TotalEnergies, porte par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition nergtique, engag vers la neutralit carbone en 2050, ensemble avec la socit.Aujourd''hui, sa stratgie multi-nergies, est ancre sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liqufi (GNL), et l''lectricit, nergie au cur de la transition.Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d''lectricit d''origine olienne et solaire.