Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Urdorf , Zurich
Pensum:%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
Fhrungsaufgaben:
- Fachliche und personelle Fhrung eines kleinen Teams (3 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
- Verantwortung fr die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsbergreifenden Zusammenarbeit
Operative Hauptaufgaben:
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement
- Lagerbewirtschaftung mit jhrlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Liefer-scheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im Selectline
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Ttigkeiten
- Bestellwesen Bromaterial
Operative Zusatzaufgaben:
- Verantwortung fr das Facility Management am Standort Urdorf
- Organisation des Telefondienstes am Empfang
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Teamfhrung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Hohe Dienstleistungs- und Lsungsorientierung Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lsungen
- Fhrungsstrke Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen khlen Kopf
- Selbstmanagement und Abgrenzungsfhigkeit, um Prioritten klar zu setzen
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Franzsischkenntnisse von grossem Vorteil
Was wir bieten
- Eine untersttzende Fhrung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann
- Viel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Die Mglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu bernehmen und aktiv mitzugestalten
- 40 Stunden Woche
- 25 Tage Ferien
- Moderne Brorumlichkeiten
- Private Unfallversicherung
- Weiterbildungsmglichkeiten
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