Requirements: Italian
Company: Openjobmetis SpA
Region: Province of Latina , Lazio
Openjobmetis S.p.A. - Divisione Permanent Placement,per il potenziamento dellorganico di importante Studio LegaleInternazionale, leader in Italia nei servizi legali e fiscali,ricerca una figura di Legal Secretary - Segretaria Ufficio Legalecon ottimo ingleseRequisitiSi ricerca una figura con esperienzaspecifica di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partnerin altri Studi legali o una figura apicale in societ diconsulenza, che abbia una buona conoscenza della lingua inglese edi Microsoft Office (in particolare formattazione documenti emark-up), buono spirito d''iniziativa e buone capacit organizzativee comunicativo-relazionali, oltre alla disponibilit a lavorare suturni (indicativamente nella fascia di orario compresa tra le ore12 e le ore 22).Posizione La candidata dovr supportare i Socisenior (e altri professionisti) in tutte le attivit di lorocompetenza, e in particolare:Gestione a tutto tondo degli impegni edellagenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici,pubblici e personali). Ci comporta contatti diretti non soloallinterno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori intutti i predetti settori.Lassistente deve coadiuvare i Soci diriferimento nella definizione della propria agenda quotidiana(sostituendoli, se nel caso, nelle attivit organizzative ove nonsia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possainterloquire in sua vece)Gestione delle telefonate tramitetempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti egestione della corrispondenzaOrganizzazione e gestione delleriunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione delrelativo materiale, prenotazione della sala riunioneInterazione contutti gli altri uffici allinterno dello StudioOrganizzazione egestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi,ecc.Attivit di archiviazione sia informatica che cartacea di tuttala documentazione inerente le praticheInserimento delle orelavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionistisecondo le scadenze di volta in volta previste dalle policyaziendali e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perchvi provvedano personalmenteAttivit di parcellazione e chiusuradella pratica a sistemaRaccolta, riordino, preparazione e gestionea tutto tondo delle note spese del professionistaSioffre:assunzione a tempo determinato iniziale di 6 mesi conpossibilit di inserimento a tempo indeterminatoCCNL StudiProfessionaliTicket da 10 al giornoLuogo di lavoro: RomaPrati