Requirements: French
Company: Uniprix
Region: Montral, Canad
Responsability summaryRelevant de la Directrice, Services professionnels (quipe des pharmaciens et ATP), vous supporterez les activits du dpartement afin dappuyer la gestionnaire et lquipe dans leurs diffrents dossiers en jouant un rle de facilitateur, incluant lassistance dans la rdaction et le suivi de divers dossiers, tout en vous assurant du respect des procdures administratives.Main responsabilities- Fournir un support administratif : appels tlphoniques, courriels, rdaction de divers documents, envois postaux, planification et organisation de runions (invitations, rdaction de lordre du jour, prise de notes, rdaction du compte-rendu), gestion dagendas, prparation/rvision de prsentations Powerpoint, sondages, dossiers clricaux divers- Effectuer le suivi de la facturation courante et annuelle, incluant les aspects relis aux bons de commande et les rquisitions ; assurer la gestion des comptes recevoir et la facturation des services- Assurer un service la clientle auprs des autres dpartements ainsi que des quipes du laboratoire des pharmacies affilies, relativement toutes questions, demande dinformation ou de matriel concernant le dpartement- Assurer le suivi des ententes fournisseurs, des partenariats et des renouvellements de contrats- Voir la mise jour de diffrents formulaires en lien avec divers outils dvelopps par le service- Voir au maintien et la mise jour des informations relatives aux membres dans les diffrents programmes- Participer la planification et lorganisation des activits de formation et de reconnaissance (journes de formations continues, congrs annuels) offertes par le dpartement- Rviser et coordonner la publication de mmos et autres communications destines aux quipes de laboratoire du rseau- Assister lquipe dans le suivi et lavancement des projets- Excuter toute autre tche connexe.Requirements and skills- Possder un DEP ou un DEC en bureautique ou une combinaison de formation et dexprience pertinente- tre une personne organise, capable de grer les priorits et le travail sous pression- tre une personne polyvalente et capable de grer plusieurs dossiers simultanment- tre responsable, ax vers les rsultats, autonome et disponible- Avoir une grande facilit pour le travail dquipe et le service la clientle- Possder de trs bonnes connaissances avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint- Possder une exprience dau moins cinq (5) annes dans un poste de mme nature- Matriser le franais et langlais, tant loral qu lcrit.Terms- Poste permanent