Ergon Research una societ di consulenza tecnica nel settore meccanico, energetico ed informatico e sta cercando una nuova risorsa da inserire stabilmente allinterno del proprio organico.
La persona si occuper principalmente di attivit di supporto amministrativo, gestione delle commesse, nonch della fase di rendicontazione di progetti di ricerca e sviluppo cofinanziati (sia regionali che europei) a cui lazienda partecipa.
Cerchiamo una persona motivata e dinamica, aperta al lavoro di team, collaborativa e proattiva nella gestione del proprio lavoro. Si richiedono conoscenze amministrative di base, precisione, accuratezza, rispetto delle tempistiche e una buona conoscenza della lingua inglese.
Mansioni principali
Gestire gli aspetti amministrativi e di rendicontazione dei progetti di ricerca e sviluppo (es: Horizon)
Tracciare il materiale confidenziale dei clienti
Gestire la parte amministrativa degli ordini dei clienti e verso i fornitori
Fatturazione elettronica
Raccolta dei tabulati orari dei dipendenti e invio al consulente del lavoro
Gestire i rapporti con il commercialista e il consulente del lavoro
Gestire le comunicazioni ufficiali verso il personale
Requisiti
Buona conoscenza della lingua inglese (lettura/scrittura)
Ottima conoscenza di Excel
Buona conoscenza del pacchetto Office
Ottime capacit relazionali: la persona dovr interfacciarsi con tutto lo staff aziendale e con i collaboratori esterni.
Laurea triennale in discipline economiche o scientifiche
Precisione
Plus
Gestione di applicativi web per la fatturazione, la contabilit e lhome banking
Uso di Teams, Onedrive e degli applicativi di condivisione del materiale (Box, Sharepoint, Dropbox)
Conoscenza di VBA per Excel
Esperienza nella rendicontazione di progetti cofinanziati europei o regionali: Horizon 2020, Horizon Europe, Bandi RSI Regione Toscana
Project management, pianificazione progetti, realizzazione e gestione diagrammi di Gantt
La sede di lavoro Firenze ed il lavoro da svolgersi principalmente in sede. E comunque prevista la possibilit di fare parzialmente remote-working.
Condizioni contrattuali ed economiche
Contratto part/time con inserimento immediato
Inquadramento contrattuale CCNL commercio / Servizi
Retribuzione commisurata in base allesperienza del candidato
Buoni pasto elettronici