Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices reprsentant 160 mtiers, les Hpitaux Universitaires de Genve sont un tablissement de rfrence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rtrospective 2023 en cliquant.
Vous intgrez lquipe du Secteur des fournisseurs, compose dune quinzaine de personnes, et rattache au Service des comptabilits de la Direction des Finances. Cette quipe reoit et traite plus de 160''000 factures fournisseurs par an.
Plus prcisment, vous assurez la rception, le traitement et la distribution des documents (factures, notes de crdits et rappels). Grce votre sens du dtail et de votre polyvalence, vous effectuez un contrle mticuleux de ces factures afin de les comptabiliser. Tout au long de ce processus, vous appliquez les processus et rglements en vigueur.
Vous grez galement en autonomie les litiges concernant les factures, tels que les rappels, ristournes, factures incorrectes et rclamations, dans les dlais impartis. Pour ce faire, vous clarifiez et questionnez les commandes ainsi que les lments des factures auprs de vos clients internes et des fournisseurs, en appliquant les procdures internes et en garantissant en permanence un sens du service.
De plus, vous communiquez continuellement avec vos collgues sur les activits en cours et faites preuve dentraide. Vous informez vos partenaires internes sur les procdures en vigueur.
Vous tes titulaire d''un CFC d''employ ou employe de commerce, ou d''une formation quivalente, et vous possdez une exprience confirme de quelques annes dans un service comptable au sein d''une grande entreprise.
Vous matrisez les outils informatiques Excel et Word, et vous avez une exprience sur divers logiciels comptables. La connaissance dune langue supplmentaire est un atout.
l''aise avec les chiffres, vous faites preuve dun sens du dtail lev et vous tes capable de grer votre travail en toute autonomie. Vous possdez un esprit d''quipe prononc, ainsi qu''une grande rigueur, prcision et polyvalence.
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