Requirements: German
Company: Bureau des Mtiers
Region: canton du valais, ch , Wallis
En tant que plus grand Centre patronal du canton du Valais, le Bureau des Mtiers gre plusieurs associations professionnelles du btiment, assure le secrtariat de diverses organisations conomiques et administre de nombreuses institutions sociales.
En remplacement de la titulaire du poste, nous recherchons
un/e collaborateur/trice 80%
pour le secteur secteur des Associations du Bureau des Mtiers.
Das Bureau des Mtiers engagiert sich als grsste Arbeitgeberorganisation des Kantons fr mehrere Berufsverbnde des Walliser Bauhandwerks, fhrt das Sekretariat diverser Wirtschaftsorganisationen und verwaltet zahlreiche berufliche Sozialeinrichtungen.
Als Nachfolger/-in der vorherigen Stelleninhaberin suchen wir
eine/-n Mitarbeiter/-in zu 80 %
fr den Bereich Arbeitgeberverbnde des Bureau des Mtiers.
- Titulaire dun diplme demploy/e de commerce ou diplme quivalent
- Grande disponibilit, entregent et prsentation soigne
- Parfaite matrise des outils de la bureautique (facilit pour les statistiques et les TCD seraient un plus)
- Aisance dans la rdaction de lettres, de rapports et de procs-verbaux
- Sens relationnel, got pour les contacts et disponibilit pour des sancesen fin de journe
- Crativit et aisance pour la technologie, les mdias et la tlcommunication (des connaissances en marketing seraient un atout)
- Esprit d''quipe, sens des responsabilits et de la discrtion d''usage
- Langue maternelle franaise
Principales missions
- Seconder la responsable dans laccomplissement de ses activits
- Organiser diffrentes sances, runions, assembles et autres rencontres et parfois y prendre part
- Assumer la gestion des appels tlphoniques
- Excuter des travaux dcoulant des dcisions prises par les comits, les commissions des associations professionnelles et les responsables des cours
- Rdiger la correspondance courante, les convocations, les procs-verbaux, etc. et tablir les projets de droulement des sances
- Assurer la gestion et lanimation des rseaux sociaux (Facebook, TikTok, LinkedIn et Instagram) ainsi que la mise jour de diffrents sites internet
- Rechercher, collecter et dvelopper du contenu mdiatique
- Crer des prospectus vnementiels, des brochures dinformation et tous lments publicitaires en collaboration avec nos partenaires
- Etre au service des membres des associations et les renseigner sur lactivit et le fonctionnement des associations, la convention collective de travail, le fonctionnement des caisses sociales, lorganisation de cours de formation et perfectionnement professionnels etc.
Date d''engagement : de suite ou convenir
- Sie verfgen ber ein EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie sind flexibel, gewandt im Umgang mit Menschen und haben ein gepflegtes Auftreten.
- Sie beherrschen die gngigen Office-Anwendungen (Statistik und Pivot-Tabelle sind ein Plus).
- Das Verfassen von Briefen, Berichten und Protokollen fllt Ihnen leicht.
- Sie schtzen den zwischenmenschlichen Austausch und nehmen auch Sitzungen am Abend in Kauf.
- Sie sind kreativ und gewandt in Sachen Technologie, Medien und Telekommunikation (Marketingkenntnisse von Vorteil).
- Sie sind eine loyale, teamfhige Persnlichkeit, die gerne Verantwortung bernimmt.
- Ihre Muttersprache ist Franzsisch.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie untersttzen die Verantwortliche bei ihren Aufgaben.
- Sie organisieren Sitzungen, Versammlungen und andere Treffen und nehmen auch manchmal daran teil.
- Sie nehmen Anrufe entgegen.
- Sie setzen die Beschlsse der Vorstnde und Kommissionen der jeweiligen Berufsverbnde sowie der Kursleitenden um.
- Sie fhren den Schriftwechsel, verfassen Einladungen, Protokolle usw. und erstellen die provisorischen Sitzungsablufe.
- Sie pflegen und betreuen die sozialen Netzwerke (Facebook, TikTok, LinkedIn und Instagram) und aktualisieren verschiedene Websites.
- Sie recherchieren, sammeln und erstellen Medieninhalte.
- Zusammen mit unseren Partnern erstellen Sie Flyer, Informationsbroschr