Requirements: Dutch
Company: Anoniem
Region: Kortrijk , Vlaams Gewest
Onze klant is een top Design & Build onderneming actief in diverse landen.
De focus ligt hierbij hoofdzakelijk op nieuwbouwprojecten voor industrile gebouwen. Het bedrijf groeit continue en de toekomst oogt rooskleurig. Daarom wenst men het performante team uit te breiden met een veelzijdige assistent(e) voor de directie die gevestigd is in hypermoderne en vlot: bereikbare kantoren:
DIRECTIE ASSISTENT(E) Functieomschrijving In deze boeiende en gevarieerde job ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
Agendabeheer: - Beheren van de complexe agendas van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en zakenreizen.
- Prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat de agenda van de leidinggevenden optimaal is ingedeeld.
- Organiseren van evenementen of bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders.
Organiseren en cordineren van vergaderingen: - Voorbereiden van vergaderdocumenten en presentaties.
- Opmaak van notulen van vergaderingen en opvolging van actiepunten.
- Cordineren van vergaderlocaties, zowel intern als extern.
Communicatie- en informatiebeheer: - Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, brieven, telefoongesprekken).
- Opstellen en nalezen van documenten, rapporten, memos en presentaties.
- Fungeren als schakel tussen de directie en de rest van de organisatie om de informatiestroom efficint te laten verlopen.
Projectmanagement en Ondersteuning bij Besluitvorming: - Ondersteuning bieden bij strategische projecten, bijvoorbeeld door het opstellen van rapportages of door bepaalde opzoekingen te doen.
- Cordineren en bewaken van de voortgang van belangrijke projecten binnen het managementteam, en zorgen voor de tijdige oplevering van projectresultaten.
Administratieve ondersteuning: - Administratieve taken zoals het verwerken van onkostendeclaraties en het onderhouden van vertrouwelijke bestanden.
- Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Beheren van contracten, documenten en andere project gerelateerde administratie.
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes, presentaties, facturen, rapportages.
Voor
meer info kan je ook telefonisch contact opnemen met Johan Desmet, senior recruitment consultant, op het nummer0473/725.383.
Profiel
- Je hebt een minimale bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de bouwsector of een technische omgeving.
- Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en kunt vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief , werkt graag zelfstandig, je hebt oog voor detail en je werkt zeer accuraat
- Je beschikt over uitstekende organisatie- en multitaskingvaardigheden en hebt geen 9-5 mentaliteit.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques
- Een interne opleiding en begeleiding zodat je vlot zelfstandig kan functioneren
- Flexibiliteit en afwisseling : De kans om te werken in een boeiende sector met ambitieuze projecten, gekoppeld aan een gevarieerd takenpakket.
- Een sterk gedigitaliseerde werkomgeving voor een vlotte wisselwerking tussen kantoor en werven.
- De kans om je dagelijks te ontwikkelen binnen een dynamisch familiebedrijf dat zowel nationaal als internationaal sterk groeit.
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk voorwaardenpakket in functie van jouw expertise.