Requirements: French
Company: Kolecto
Region: Paris , le-de-France
Qui sommes-nous ? Kolecto est une Fintech issue duStartup Studio La Fabrique By CA et filliale du Crdit Agricole neen 2022. Nous avons dvelopp une application SaaS pour faciliterla vie des entreprises TPE & PME, lobjectif ? simplifier,automatiser et centraliser lensemble de leurs tchesadministratives et financires. Kolecto, cest une quipe de 75personnes et un environnement de travail idalement situ en pleincur du 8me arrondissement de Paris, 5 min des Champs Elyses et10 de la gare Saint-Lazare. Notre mission : La rglementation dela DGFIP impose toutes les entreprises d''tre en capacit derecevoir des factures lectroniques partir de 2024 or 37% desTPE/PME ne sont pas encore quipes. Notre mission : permettre auxTPE & PME de payer simplement, collecter les facturesautomatiquement, centraliser les dpenses et acclrer lesencaissements. En un mot Kolecto simplifie, scurise et amlioreles finances des TPE/PME en conformit avec la nouvellerglementation sur la facturation lectronique. Notre Ambition :Devenir LE Hub financier pour les TPE/PME Pourquoi rejoindreKolecto ? - Nos collgues dou.e.s, passionn.e.s, expriment.e.set altruistes, qui voluent dans une dynamique de croissance trspositive. - Notre environnement de travail hybride unique,combinant le meilleur de lenvironnement stimulant de la startup etla force de frappe dun grand groupe bancaire leader. - Notrepolitique de tltravail flexible, qui permet jusqu'' 3 jours detltravail par semaine. - Nos vnements internes fdrateurs :deux sminaires par an, talks inspirants, afterworks, etc. VotreMission : En tant quOffice Manager, tu seras le pilier de notreorganisation interne. Tes missions incluront notamment : - Gestiondu bureau : - fournitures, petit djeuner, plateau repas(commandes, rception des livraisons), - locaux : - relations avecles prestataires de services (mnages, rparation), - relationsavec le Gestionnaire de limmeuble (organisation et amnagement desespaces de travail) - Accueil : physique et tlphonique, gestiondu courrier et des badges - Administration : suivi des factures,notes de frais, gestion documentaire - Support aux quipes : trel pour fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, rpondreaux demande - Accueil des nouveaux, onboarding: prparation etremise des kits et du matriel - Immo : Grer le projet dextensionde nos locaux (suivi des travaux et quipement des locaux) en vuedaccueillir nos collaborateurs - Organisation d''vnementsinternes Votre Profil : - Tu es autonome, organis(e) et tu asle sens du service - Tu es laise avec les outils bureautiques(Google Workspace, Excel, Slack, Notion, Deskare etc.) - Tu saisjongler entre plusieurs tches et prioriser. Tu es orient(e)solution et tu proposes des amliorations - Tu aides ladocumentation et la structuration de nos process afin de soutenirnotre croissance et nous aider scaler - Une prsence physiqueau bureau 5 jours par semaine est indispensable - Tu esproactif(ve), dbrouillard(e), et tu as une vraie apptence pour lebien-tre au travail - Une exprience en Office Management, danslequel tu as vcu un projet de dmnagement ou dextension delocaux est un vrai plus. Ce que nous offrons : - Politique de RTTAnnuelle (env 10j /an) - Les titres restaurants dmatrialiss sontdune valeur de 11,52 TTC par jour ouvrs travaills pris encharge 60% par Kolecto - Mutuelle Alan Blue prise en charge 70%par Kolecto Notre process de recrutement : - 1er change avecnotre quipe Talent Acquisition - Entretien avec ton futur manager- Entretien avec l''quipe - Entretien avec la CEO Une prise derfrence sera demande