Requirements: French
Company: TotalEnergies
Region: pouville , Normandy
Poste :
Prsentation du service d''affectation
Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez rejoindre l''quipe du service division HSEI (Hygine Scurit et Environnement). Cette quipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comit de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Ple Economique et Comptabilit, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs).
Activits
Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez intgrer l''quipe du service division HSEI (Hygine Scurit et Environnement). Cette quipe a pour principales missions :
- Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Ple Economique et Comptabilit) et OREL ainsi que leurs quipes dans leurs tches quotidiennes.
- Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux diffrentes divisions, assurant ainsi une gestion cohrente et efficace.
- tre l''interface privilgie avec les units de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les diffrents services.
En plus de ces missions principales, vous serez galement amen(e) raliser diverses tches d''assistanat, notamment :
- Gestion et optimisation des agendas et des dplacements des responsables.
- Traitement du courrier entrant et sortant, assurant une communication fluide et efficace.
- Prparation logistique des runions : rservation de salles, prparation des supports ncessaires, etc.
- Traitement des notes de frais.
- Organisation d''vnements internes et externes.
- Commande de fournitures.
- Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la scurit et la confidentialit des informations.
Profil :
Profil recherch :
- Formation : Prparation dun BTS SAM.
- Qualits personnelles :
- Respect strict de la confidentialit.
- Excellente capacit rdactionnelle.
- Capacit grer les tches dans des dlais contraints.
- Discrtion et adaptabilit.
- Comptences techniques :
- Bonne matrise du Pack Office
Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-nergies mondiale de production et de fourniture dnergies : ptrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et lectricit. Ses plus de 100.000 collaborateurs s''engagent pour une nergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Prsente dans prs de 130 pays, TotalEnergies inscrit le dveloppement durable dans toutes ses dimensions au cur de ses projets et oprations.Prs dun sicle aprs sa cration, Total est devenue TotalEnergies, porte par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition nergtique, engag vers la neutralit carbone en 2050, ensemble avec la socit.Aujourdhui, sa stratgie multi-nergies, est ancre sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liqufi (GNL), et llectricit, nergie au cur de la transition.Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs dlectricit dorigine olienne et solaire.