Office Manager

Paris , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: French
Company: Be Resilient Group - BRG
Region: Paris , le-de-France

Titre de l'offre : Office Manager H/F

Nombre de poste : 1 poste en CDI

Lieu : Paris

Démarrage : immédiatement

📣 🚨 BRG recrute 📣 🚨 :

👉🏻 Be Resilient Group (brg) est une société de conseil spécialisée depuis 2002 dans les métiers de la résilience🌱.

Également Spécialiste reconnu des Plans de Continuité dActivité (PCA) avec sa structure Adenium-brg, brg intervient également sur les problématiques liées à la sécurité des SI/ Cyber résilience et est organisée autour de 5 pôles dactivités :

Résilience Organisationnel (brg)

Management des risques (Risk- brg)

Gestion de crises (Crisis- brg)

Continuité dactivité (Adenium- brg)

Cyber-résilience ( drp- brg )

👉🏻 Nous sommes un réseau de spécialistes certifiés, tous animés par l'envie d'apporter notre savoir-faire de pointe en continuité d'activité et en cyber résilience à nos clients.

Nous travaillons avec agilité, dans la plus grande convivialité, pour satisfaire les nombreux clients qui nous font confiance.

Rejoignez des pionniers en continuité d'activité et des experts regroupés au sein d'une communauté engagée, dynamique et passionnée !

👉🏻 Vos missions :

Gestion comptable et financière

• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et déconomie.
• Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

Gestion administrative et des RH

• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
• Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion commerciale

• Organiser des campagnes demailing (outil CRM)
• Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters)

Gestion des actions de formations

(offre clients)

• Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet
• Répondre à toutes les demandes dinformations et participer à la conclusion des conventions de stage
• Planifier et mettre en uvre les actions de formation (gestion administrative et logistique)
• Assurer laccueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions,
• Assurer le suivi qualitatif des formations

Autres activités

• Assurer linterface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

👉🏻 Votre profil :

De formation Bac+3/5, vous avez plusieurs années d'expérience dans les services administratifs en PME notamment. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).

Vous possédez d'excellentes qualités d'adaptation et de communication qui seront reconnues en interne (consultants) aussi bien qu'en externe (clients).

Nous vous offrons : l'intégration dans une équipe à taille humaine, passionnée par son métier, concentrée sur un résultat mesurable et qui met la compétence de ses collaborateurs au cur de lentreprise pour accomplir des missions variées. Fort potentiel de développement de la société.

Vos aptitudes professionnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Polyvalence Esprit dinitiative

Vos compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, table

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