Requirements: French
Company: ASTORIA RECRUTEMENT Cabinet de recrutement
Region: Dannemarie-sur-Crte , Bourgogne-Franche-Comt
MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :Directement rattache a la Direction, vous prenez en charge lagestion administrative et comptable de lensemble du groupe. LeResponsable Administratif et Financier du groupe a laresponsabilite operationnelle de la production des dossiers dugroupe, sous la supervision de lexpert-comptable : il organise etcadre les dossiers, puis realise et presente les travauxcomptables a la Direction. Il travaille en parfaite autonomie etil est seconde par une personne qui est dediee plus a la parieadministrative. Gestion administrative du GROUPE Assurer le suivides contrats de frais generaux et la gestion des echeances :assurance, telephonie, copieurs.... Analyser les facturesmensuelles et chercher a optimiser les couts : suivi desimpressions, frais engendres par les formations... Gerer lesabonnements aux revues professionnelles Suivre le remboursement desformations en lien avec la gestion des plans de formation Prendreen charge la partie RH en soutien du service social du cabinetcomptable Gestion interne des dossiers du groupe Prendre en chargela saisie comptable et les declarations fiscales periodiquesassociees Realiser la revision comptable (justifier les comptespar cycle, controler les pieces justificatives et les charges aureel, effectuer les rapprochements avec lexercice precedent)Transmettre les elements pour supervision par Expert-ComptablePresenter a la Direction des tableaux de bord et des budgetsprevisionnels tous les mois Presenter a la Direction un budgetannuel dans le mois qui suit la date de cloture de lexercicePrendre en charge la facturation client : edition des propositionsde facture, saisie des elements exceptionnels, impression desfactures, transfert du journal des ventes en comptabilite,generation des paiements Assurer le suivi des relances clientsProceder a la refacturation intra groupe Analyser les etats derentabilite des dossiers et/ou des equipes Effectuer lerapprochement entre lexceptionnel (hors marche) produit etfacture Actualiser de facon permanente les dossiers annuels etpermanents en version dematerialisee (scannage et archivage deselements recus)