Paris 16e | CDD 6 mois
propos de Hublo
Hublo est une entreprise mission certifie Ecovadis, pionnire du pressing haut de gamme en milieu urbain. Prsente dans plusieurs arrondissements parisiens, Hublo combine savoir-faire artisanal, excellence logistique et innovation digitale pour offrir un service fluide et irrprochable ses clients, particuliers ou professionnels du luxe.
Pour accompagner une priode de transition au sein de notre quipe support, nous recrutons uneOffice Manager Senior en CDD de 6 mois. Le poste est bas dans notre sige de Paris 16e, au cur de lorganisation quotidienne de lentreprise.
Le poste
Rattache la direction gnrale, vous occuperez un poste central dans le pilotage administratif et oprationnel du sige. Vous serez en lien quotidien avec les quipes RH, comptabilit, terrain, ainsi quavec les prestataires externes.
Administration gnrale
Coordonner les prestataires (assurances, fournisseurs, contrats)
Assurer le suivi administratif de lentreprise : documents lgaux, calendrier des obligations, relances
Superviser la logistique interne (interventions, pannes, priorits terrain)
Gestion RH (en coordination avec notre expert-comptable)
Piloter lensemble des sujets RH : paie, absences, mdecine du travail, contrats
Contribuer la formation, aux plans de carrire et la fidlisation des talents
Participer la stratgie de recrutement des profils cls et au dveloppement humain de lentreprise
Gestion financire
Assurer le suivi rigoureux des paiements fournisseurs et clients, en lien direct avec notre cabinet comptable
Piloter les reportings hebdomadaires pour suivre les cots, les dpenses et anticiper les alas
Veiller au bon fonctionnement des bureaux et la fluidit des oprations administratives au quotidien
Gestion de la relation projet avec nos clients B2B
Assurer le suivi quotidien des projets clients B2B et leur bon droulement
Contribuer la rsolution des incidents oprationnels et lamlioration continue de nos services
Liste non exhaustive. Ce poste est volutif selon les priorits de lentreprise.
Profil recherch
Vous tes organise, fiable, autonome, et vous souhaitez avoir un rle central dans une structure en dveloppement. Vous savez grer des sujets varis dans un environnement exigeant et humain, avec calme et mthode.
Comptences requises :
Exprience de 5 ans minimum en office management, gestion administrative ou RH/compta dans une PME ou structure oprationnelle
Matrise des outils bureautiques (Google Sheets, Excel, Drive)
Bonne capacit dexpression orale et crite
Excellent sens de lorganisation et du suivi
Esprit dquipe et polyvalence
Informations pratiques
Lieu : Paris 16 10 rue Chardin Sige Hublo
Contrat : CDD 6 mois
Rmunration : selon profil et exprience