Requirements: Italian
Company: Fresh Ways
Region: Bernareggio , Lombardy
Chi siamo In Fresh Ways ci occupiamo ogni giorno ditrasporto e logistica a temperatura controllata in tutta Europa eRegno Unito. Il nostro lavoro ruota attorno a un concetto chiave:affidabilit. Garantire che i prodotti alimentari freschi,surgelati o a temperatura ambiente arrivino a destinazione nellecondizioni ottimali significa costruire fiducia, con i clienti econ i partner. Dietro ogni tratta c una gestione amministrativaprecisa, attenta, che tiene insieme operativit, numeri erelazioni. In questo contesto, il Responsabile della FatturazioneAttiva e Passiva una figura centrale nel garantire che ogniservizio sia registrato e riconosciuto nel modo corretto, e cheogni costo sia verificato, coerente e giustificato. Responsabilitprincipali Fatturazione Attiva - Gestione completa del cicloattivo: emissione e registrazione delle fatture clienti, verificadelle condizioni commerciali e rispetto delle scadenze concordate.- Controllo accurato di listini, contratti, documentazione ditrasporto e allineamento con i reparti operativi e commerciali. -Risoluzione di discrepanze e gestione di eventuali contestazioni onote di credito. - Supervisione dei flussi legati alla fatturazionegroupage, dove il dettaglio del servizio particolarmentesensibile e richiede cura nella ricostruzione dei viaggi condivisi.Fatturazione Passiva - Controllo, registrazione e verifica dellefatture fornitori (trasportatori, partner logistici, servizi disupporto). - Verifica della coerenza tra costi previsti econsuntivi, confrontando le fatture con contratti, preventivi eservizi effettivamente erogati. - Interazione con i fornitori perla gestione di eventuali anomalie, ritardi o richieste dichiarimento. - Supervisione della corretta imputazione contabiledei costi. Attivit trasversali - Coordinamento di un teamamministrativo di 5 persone per loperativit quotidiana. -Supporto alla chiusura del bilancio mensile e ai processi dicontrollo con lausilio di strumenti di Business Intelligence(QLIK), in raccordo con il Responsabile Amministrativo - Proposta eimplementazione di miglioramenti ai flussi operativi eamministrativi, con focus su digitalizzazione, automazione etracciabilit. Competenze richieste - Esperienza di almeno 4-5 anniin ruoli amministrativi completi, preferibilmente in aziende diservizi complessi, la provenienza da aziende di trasporto,logistica costituir elemento preferenziale - People Management perla gestione di un team - Conoscenza solida del ciclo attivo epassivo, anche in contesti B2B e internazionali. - Familiarit conERP aziendali, la conoscenza del sistema SGA costituir elementopreferenziale - Ottima padronanza di Excel. - Precisione, senso diresponsabilit e attitudine alla gestione autonoma del propriolavoro. - Capacit di lettura critica dei numeri e di analisi deidati contabili. - Attitudine alla collaborazione interfunzionale:la comunicazione con gli altri reparti amministrativi, leoperation, larea commerciale e la direzione aziendale quotidianae fondamentale. - Conoscenza dellinglese (minimo B2 intermedio),utile nei rapporti con fornitori e clienti esteri. Altre linguestraniere come spagnolo e/o francese costituiranno titolopreferenziale Cosa cerchiamo Una figura solida, capace di mantenereil controllo anche quando i flussi aumentano e i tempi stringono.Qualcuno che conosca i numeri, ma soprattutto il loro significatonel contesto del nostro lavoro: quello di trasportare alimenti inmodo sicuro, tracciato, puntuale. Cosa offriamo - Inserimento inunazienda solida e in crescita, con una cultura operativa concretae orientata al miglioramento continuo. - Un ruolo centrale nelcoordinamento amministrativo e nella valorizzazione del servizioche ogni giorno offriamo ai nostri clienti. - Un ambiente gentile,collaborativo e orientato ai risultati, dove il contributo diognuno fa la differenza. - Possibilit di crescita e formazionecontinua, anche in ottica evolutiva verso ruoli di maggioreresponsabilit.