Requirements: French
Company: Universit du Luxembourg
Region: Esch-sur-Alzette , Luxembourg District
About us
L''Universit du Luxembourg est une universit de recherche internationale caractre nettement multilingue et interdisciplinaire.
Cre en 2003, elle s''efforce aujourd''hui de rpondre aux grands dfis socitaux de demain, en cultivant une approche interdisciplinaire et une perspective internationale, en investissant dans la qualit scientifique et l''innovation, ainsi qu''en proposant un enseignement personnalis et multilingue. L''institution accorde une importance particulire la recherche impact. Pour atteindre cet objectif, ses priorits de recherche portent sur la transformation numrique, la mdecine et la sant, ainsi que sur le dveloppement durable et socital.
L''Universit investit dans son transfert de connaissances et de technologies travers une politique de proprit intellectuelle attractive et de nombreux partenariats. 7 500 tudiants sont inscrits Uni.lu, dont 1 000 doctorants. Avec 300 professeurs, les tudiants bnficient d''un accs privilgi des expertises de renomme mondiale. Times Higher Education classe Uni.lu 20me dans le Young University Ranking 2024 et parmi les 250 meilleures universits dans le monde.
Your role
En tant que Team Coordinator au sein de la nouvelle structure Facility Management, vous aurez pour mission de coordonner, organiser et optimiser les activits quotidiennes de votre quipe afin d''assurer un service efficace et de qualit. Vous travaillerez en collaboration avec les diffrents acteurs de l''universit pour garantir la bonne gestion des infrastructures et services associs. Vous reporterez directement l''quipe Facility Management Operations.
Vos principales responsabilits incluent :
- Coordonner et planifier les activits oprationnelles d''un site (Luxembourg ou Belval) en accord avec les directives du responsable de service
- Superviser et encadrer une quipe de collaborateurs permanents et temporaires
- Mise en place d''une mthodologie SPOC sur le site
- Assurer le suivi et la mise en uvre des procdures et standards de gestion des infrastructures ensembles avec les fonctions centrales
- Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir la bonne excution des projets et l''adaptation aux besoins de l''universit
- Suivi et laboration d''un budget
- Contribuer l''optimisation des processus et l''amlioration continue des services / suivi qualit
- Assurer un reporting rgulier sur l''avancement des projets, les performances et les actions correctives mises en place
- Participer activement la mise en place et au suivi des indicateurs de performance
- Grer la documentation et l''administration des donnes relatives aux activits du service
- Contribuer au dveloppement et la mise en uvre de nouveaux outils et mthodes de travail
- Favoriser la communication et le partage des connaissances au sein de l''quipe
- Coordonner la mise en place des prestations sur les diffrents sites, incluant l''entretien, la maintenance des installations techniques et les services aux utilisateurs
- Identifier et analyser les problmatiques techniques, puis mettre en uvre les solutions adaptes en concertation avec les quipes
- Assurer la supervision des demandes utilisateurs
- Mise en application et suivi des contrats et accords-cadres
- Une participation au service d''astreinte est requise.
Your profile
- Diplme de niveau Bachelor en gestion, administration ou domaine pertinent, ou exprience quivalente / Master en gnie civil ou Facility management ou quivalent
- Minimum 4 ans d''exprience professionnelle dans un poste de coordination ou de gestion d''quipe
- Exprience dans un environnement de gestion des infrastructures ou facility management est un atout
- Capacit coordonner une quipe et assurer une gestion efficace des activits
- Sens de l''organisation, rigueur et aptitude grer plusieurs priorits en parallle
- Bonne matrise des outils informatiques et des systmes de gestion
- Excellentes comptences en communication et en travail d''quipe
- Matrise de l''anglais (niveau B2 minimum) et du franais (niveau C1 minimum), la connaissance de l''allemand et/ou du luxembourgeois est un atout
We offer
- Caractre multilingue et international. Institution moderne avec une atmosphr