Requirements: French
Company: Opco des Entreprises de Proximit
Region: Paris , le-de-France
Vous avez un talent pour l''organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?
Vous recherchez un rle stratgique o rigueur, ractivit et gestion d''instance font la diffrence ?
Vous aimez accompagner des quipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi prcis des dcisions ?
Rejoignez une quipe engage et donnez un nouvel lan votre carrire, ce poste est fait pour vous !
Quel est votre quotidien?
Rattach la Responsable des Instances et en lien troit avec le Dpartement des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de lOPCO EP. Votre mission consistera rdiger les procs-verbaux et comptes-rendus des runions, assurer la conformit des procdures lgales, et veiller la qualit des changes avec les reprsentants paritaires et administrateurs.
Vos missions principales seront :
Rdaction et documentation
- Rdiger les procs-verbaux (clairs, objectifs et fidles aux dbats, sans interprtation) et relevs de dcisions des runions dinstances, en particulier des Conseils dadministration et des Bureaux
- Activits associes : assister aux runions dinstances, prendre des notes prcises et structures sur les changes, dlibrations, dcisions et votes.
- Rdiger des documents varis en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le rglement intrieur : notes de synthse, lments de langage, fil conducteur, etc.
Organisation des instances
- Prparer des dossiers complets pour les sances des diffrentes instances (Conseil d''administration, Bureaux, SPP, comits et commissions)
- Contribuer l''organisation des runions des instances de lOPCO (convocations, ordres du jour, respect des dlais).
- Apporter un soutien juridique pour garantir le bon droulement des sances.
- Collaborer avec les quipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu.
- Raliser une veille juridique sur les sujets pertinents lcosystme de la formation professionnelle et des OPCO en particulier
Suivi des dcisions et correspondances
- Veiller la mise en uvre des dcisions prises lors des runions en coordination avec les directions concernes (oprations, juridique, DDCR).
- Assurer le suivi du courrier de la Prsidence paritaire et la gestion des rponses.
- Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.
Pourquoi vous?
Vous tes titulaire d''un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplm(e) d''un IEP ou d''une cole de commerce (CELSAB).
Vous disposez d''une exprience d''au moins 3 ans comme juriste corporate.
Comptences attendues :
Techniques :
- Excellentes qualits rdactionnelles (rigueur, prcision, sens de la synthse, capacits de synthse structure des changes oraux).
- Bonne connaissance de l''environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.
- Maitrise du Pack Office.
Transverses :
- Rigueur et fiabilit dans la traabilit des changes.
- Discrtion absolue sur les changes confidentiels.
- Ractivit pour produire les documents dans les dlais serrs.
- Esprit danalyse, pour structurer les dbats parfois complexes.
- Capacit dcoute active et dattention soutenue lors des runions.
Comportementales :
- Trs bonnes qualits relationnelles, capacit interagir avec des interlocuteurs varis avec diplomatie.
- Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.
- Ractivit, sens de lorganisation, et capacit grer plusieurs tches simultanment dans des dlais serrs.
- Bonne gestion du stress
- Adaptabilit, anticipation et rigueur pour assurer la prparation minutieuse des dossiers et des runions.
Et surtout pourquoi nous?
- L''un des principaux acteurs dans lcosystme de la formation professionnelle et de lapprentissage.
- Une entreprise crative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d''utilit sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au dveloppement conomique de milliers d''entreprises et au dveloppement des comptences de leurs salaris.
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !
Notre communaut de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous
Opco EP est une entr