Requirements: French
Company: Talent Commun
Region: Neuilly-sur-Seine , le-de-France
Talent Commun recherche pour l''un de ses clients secteur de l''immobilier , une Assistante de direction .
Dans un environnement de travail agrable au sein de bureaux neufs, vous intgrerez une quipe dynamique.
Vous jouerez un rle cl dans lorganisation et la gestion administrative de lagence en apportant un soutien efficace la direction.
Missions principales :
- Assurer une collaboration troite avec la Direction de lagence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
- Grer le traitement, lorganisation et le partage des informations essentielles.
- Planifier et grer les agendas, les e-mails et les plannings des managers.
- Mettre jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
- Assurer la gestion du courrier, des runions et des stocks de fournitures.
- laborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rdaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers.
- Rceptionner et vrifier les factures fournisseurs.
- Grer les achats, les fournitures et la flotte de tlphonie mobile de lagence.
- Rdiger et tablir les contrats de travail.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
Profil recherch :
- Exprience de 5 ans minimum en agence immobilire , sur un poste similaire
- Parfaite matrise dExcel et des outils bureautiques classiques
- Trs bonne comprhension du fonctionnement interne dune agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
- Bonne connaissance des rglementations immobilires en vigueur (DGCCRF, Loi Hoguet, Loi ALUR)
- Excellentes comptences organisationnelles et relationnelles
Atouts apprcis (facultatif)
- Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libo
Conditions du poste :
- Type demploi : CDD de 6 mois, renouvelable
- Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi
- Rmunration : jusqu'' 45k