Requirements: French
Company: Croix-Rouge luxembourgeoise
Region: luxembourg, luxembourg ,
pour son service Ressources humaines , quipe SIRH Luxembourg-Ville 40h/semaine pour6 mois minimum.
Nous n''acceptons que les stages accompagns d''une convention dlivre par un tablissement de formation.
La Direction des Ressources Humaines accompagne les plus de 3500 collaborateurs de la Croix-Rouge luxembourgeoise au quotidien.
Compose de 36 collaborateurs rpartis dans 7 quipes(Attractivit et Recrutement, HR Business Partner, Administration RH, Payroll, Formation, SIRH et Statistiques RH), vous rejoindrez lquipe SIRH en charge de limplmentation, du dveloppement et du support des outils digitaux RH (gestion du rfrentiel RH, gestion des temps, gestion du Recrutement, de la Formation)
Le stagiaire travaillera principalement loptimisation de certains processus de Gestion des SIRH et la formalisation de documentation interne. Il travaillera en support des quipes SIRH pour les aider au quotidien sur divers projets auxquels il prendra part.
Missions:
- Analyse des demandes de support mises par les utilisateurs concernant les outils SIRH. Comprhension et clarification des besoins en vue de mettre en place des plans daction visant diminuer les demandes de support et/ou les grer de manire plus efficace;
- Participation la mise en place de nouvelles fonctionnalits dans les systmes. Rdaction de jeux de test, mise en pratique de ces derniers et rapports sur les rsultats;
- Suivre, tester et assurer la qualit de nouveaux paramtragesdans les SIRH
- Participer la rdaction de documentations diverses: procdures internes, documentation destination des utilisateurs, descriptifs de besoins SIRH, cahier de charges, mmos destination des quipes RH;
- Revoir et challenger certaines documentations existantes afin de les simplifier et les mettre jour;
- Mise en place dindicateurs de suivi divers concernant lefficacit des process RH, la qualit des donnes dans les systmes RH ou la bonne utilisation de certains systmes;
- Au besoin: correctifs relatifs aux data RH de certains systmes;
- Aider lquipe structurer certaines informations ou processus, participer la revue des outils utiliss, revoir le classement des informations internes & fichiers de travaildans nos diffrents outils ;
- Support lquipe en fonction de lactualit des projets SIRH
Profil:
- Vous tes tudiant en Bachelor ou Master, en IT ou Management des Projets / de la Qualit, avec une forte apptence dans les logiciels de gestion professionnels ;
- Capacits danalyse et de remise en question (processus existants, jeux de donnes, documentations internes)
- Capacits rdactionnelles (cahier des charges, plan de test, guide dutilisation, notes dinformation internes)
- Capacit dorganisation, rigueur, gestion des priorits
- Matrise du franais, la connaissance du luxembourgeois, de lallemand et de langlais est un atout considrable
- Fort intrt pour linformatique et lanalyse de donnes. Bonne matrise dExcel
- Usage avanc des outils de bureautique (MS Office) et de gestion documentaire (SharePoint)
- Capable dvoluer dans un environnement complexe et soumis au stress
Avantages :
- Indemnit : 1000e brut/mois
- Opportunit de travailler sur des projets et d''acqurir une exprience pratique en SIRH et gestion de projet RH
- Encadrement et mentorat par des professionnels expriments
- Environnement de travail agrable et facile daccs en transport en commun.