Requirements: Dutch
Company: SIDEC
Region: Balen , Flanders
Laat ons eerst even kennismaken! Sidec ontwikkelt en produceert gecoate granulaten en kunstharsvloersystemen voor professionele installateurs die gevestigd zijn in meer dan 50 landen. Als een middelgrote KMO met 35 medewerkers zijn we gegroeid tot marktleider voor steentapijt. Vanuit onze missie met zekerheid de beste partner hebben we de ambitie om deze positie verder uit te bouwen door een intensievere commercile aanpak in binnen- en buitenland, en via de vernieuwing van het productengamma.Je ondersteunt bij de uitvoering van verschillende HR werkzaamheden en rapporteert rechtstreeks aan de HR manager. Recruitment Je zorgt voor de gevraagde instroom (arbeiders, bedienden, jobstudenten, stagiairs,...) Je schrijft vacatures, publiceert ze en zorgt ervoor dat ze up-to-date blijven Je stuurt interimpartners aan in de zoektocht naar de juiste kandidaat Je gaat zelf actief op zoek naar potentile kandidaten Je screent cv's en voert het eerste kennismakingsgesprek met de kandidaat Je ondersteunt bij de opmaak van loonvoorstellen Onboarding Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers administratief voor Je cordineert de praktische onboarding op de eerste werkdag Learning development Je cordineert de planning van de opleidingen Je houdt de opleidingsadministratie up-to-date Je regelt de opleidingssubsidies (KMO portefeuille, opleidingsfondsen,...) Payroll Je bereidt de maandelijkse payroll voor. Sidec bestaat uit 2 bedrijfsentiteiten en 3 paritaire comits (PC 207, 116 en 200). Je regelt de tussentijdse voorschotten. Je zorgt ervoor dat de administratie voor alle looncomponenten correct gebeurt (maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie, dienstreisvergoedingen, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan bestellingen, winstpremie, laptop, gsm, bedrijfswagens, verzekeringen,...) Je lost meldingen in ons tijdsregistratiesysteem op Je zorgt ervoor dat alle personeelssubsidies correct in de payroll worden opgenomen Legal admin Je geeft eerstelijns- sociaaljuridisch advies aan onze medewerkers. Je ondersteunt onze medewerkers bij hun aanvragen tijdskrediet/thematische verloven. Je verwerkt verkeersboetes Je verwerkt digitale en fysieke post Je controleert facturen Je plant de jaarlijkse medische onderzoeken Je zorgt ervoor dat HR procedures up-to-date blijven Je verwerkt administratie m.B.T. arbeidsongevallen Je volgt sociaaljuridische actualiteit op Offboarding Je bereidt de offboarding van medewerkers administratief voor Welzijn Je maakt deel uit van het feestcomit en organiseert mee de personeelsactiviteiten Wegens langdurige afwezigheid van onze HR collega zijn we op zoek naar iemand die bereid is tot een samenwerking met een vervangingsovereenkomst. Je bent een echte people person. Je bent leergierig en gedreven. Je bent zeer IT minded, werkt vlot met Microsoft Office. Je beheerst het Nederlands en het Engels. Heb je reeds een eerste werkervaring binnen HR? Da's een pluspunt. Kennis van tijdsregistratiesystemen is een pluspunt. Wij hanteren Syncore. Kennis van ERP systemen is een pluspunt. Wij hanteren Navision. Kennis van HRMS is een pluspunt. De einddatum van de samenwerking is onbekend. Je bent op zoek naar een deeltijdse betrekking (20 uur per week). Werkdagen en uren zijn bespreekbaar. Verzekeringen, Werving en selectie, Planning, Administratie, Samenwerken, MS Office Suite, Microsoft Navision, Uitvoering, Administratie, Payroll, Engelse taal, Onderzoek, Nederlands, GSM, Onboarding