Requirements: Italian
Company: Futura
Region: Milan , Lombardy
In qualit di Office Manager / Administration Specialist, sarai fondamentale nel supportare il team di Futura, gestendo le attivit quotidiane dell''ufficio e fornendo assistenza amministrativa e organizzativa. Questa posizione richiede un approccio versatile e dinamico, capacit di gestire pi priorit contemporaneamente e un forte orientamento verso leccellenza nel supporto amministrativo e nella coordinazione delle risorse e degli eventi aziendali.ResponsabilitGestire l''organizzazione dell''ufficio, inclusi l''approvvigionamento delle forniture, la manutenzione delle strutture e la gestione dei fornitoriGestire e preparare i contratti di lavoro e altre pratiche amministrative correlate per dipendenti e collaboratoriCoordinare e gestire il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, assicurandosi che tutti gli strumenti di lavoro necessari e gli accessi alle piattaforme aziendali siano pronti e operativiMonitorare e garantire la conformit alle normative sulla sicurezza sul lavoro, inclusa lorganizzazione di corsi di formazione e aggiornamenti per il personaleMantenere aggiornate la piattaforma HR e lintranet aziendaleOrganizzare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali, inclusa la prenotazione di trasporti e soggiorniMantenere una comunicazione efficace sia all''interno che all''esterno dell''organizzazione, in italiano e in ingleseRequisitiOttime capacit di scrittura e comunicazione in italiano e ingleseCompetenze nell''uso di Excel/Word o Google Sheet/DocsCapacit organizzative superiori, con un forte senso di priorit e attenzione ai dettagliFormazione in amministrazione, risorse umane, o campo correlato considerato un plusPer candidarsi, invia una mail a giorgia.palazzo@wearefutura.com#J-18808-Ljbffr