Requirements: French
Company: Coldwell Banker Leading Realty Paris
Region: Paris , le-de-France
Missions principales:
Support la Direction et aux quipes commerciales :
- Assistance administrative au Sales Manager.
- Intgration des nouveaux agents commerciaux.
- Communication interne : rappels, annonces, mises jour.
Gestion administrative des agents commerciaux :
- Suivi des cartes professionnelles (CCI), conformit des documents lgaux.
- Vrification des dossiers (mandats, pices didentit, conformit Tracfin).
- Coordination des formations et veille RGPD.
Suivi des ventes et relation notaires :
- Prparation et suivi des dossiers de vente jusqu lacte authentique.
- Interface avec notaires, vrification des dossiers, transmission des factures.
Qualit et conformit des mandats & annonces :
- Vrification des annonces (photos, textes, traduction).
- Suivi du registre des mandats, numrotation, CRM et saisie des donnes.
Comptabilit et facturation :
- Vrification des factures fournisseurs et commissions des agents.
- Suivi des encaissements en lien avec la comptabilit.
Accueil & logistique de bureau :
- Accueil physique et tlphonique.
- Gestion des fournitures, courrier, matriel, maintenance.
- Organisation dvnements internes, gestion du planning.
Liste non exhaustive
Profil recherch
- Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou domaine quivalent.
- Exprience dans un poste administratif similaire souhaite.
- Matrise des outils bureautiques, CRM, et bases en marketing digital.
- Rigueur, autonomie, sens de lorganisation et bon relationnel.