Requirements: French
Company: GL events
Region: Paris , le-de-France
Le principal objectif du Responsable des oprationsest de piloter et coordonner lensemble des moyens humains dans lamise en uvre des dossiers aprs ltablissement des devis et lasignature des affaires en coordination avec le responsablecommercial. Il aura en charge le management des quipes, de lastructure et la gestion des budgets Rattach au Directeur rgional,sans que cette liste soit considre comme limitative, vos missionsseront les suivantes : MANAGEMENT ET PLANIFICATION CHANTIER : Planifier organiser et mettre en uvre les ressources humaines,matrielles et logistiques ncessaires pour livrer les chantiersconformment aux cahiers des charges, dans les dlais prvus, touten veillant au respect du budget allou pour assurer la rentabilitdu dossier. Organiser et dlguer les tches confier lassistant de production / charg de production / charg deplanification / Charg de projet Le responsable des oprationsassure le management complet des quipes, temps de travail,accompagnement personnel Piloter des runions hebdomadaires avecses quipes pour repartir les dossiers, anticiper la charge detravail et amliorer la qualit de service. Suivre et valider lesfeuilles dheures et les compteurs horaires des quipes internes etveiller au rythme de travail dans le respect de la lgislation dutravail et des rgles groupe. Evaluer la charge de travail et enfonction de celle-ci rpartir si possible les ressourcesdisponibles sur dautres chantiers. GESTION DES DOSSIERS Assisterle responsable commercial dans la prparation et la planificationdes dossiers. Participer aux runions clients, prsentation deprojets Contrler, valider les commandes de sous-traitance Dclencher/autoriser travers ses quipes la sous-location dematriel de dernire minute suite indisponibilit du matriel Porter la responsabilit de la remise des chantiers selon lesnormes qualit attendue Garantir les modalits dvaluation dessous-traitants RESSOURCES HUMAINES Grer et organiser lerecrutement des quipes de son primtre en interne : responsablesites, charge de projet, rgisseur technique et en externe : rseauintermittent avec le soutien de sa hirarchie et de la directiontechnique. Effectue la vrification et la validation des contratsde travails interne et externes de son primtre. Veuillez auxbien-tre au travail de son quipe FINANCE Participe ladfinition du budget annuel du service des oprations Vrifier lerespect des budgets / marges des dossiers Suivre le reporting /tableaux de bords de son primtre en lien avec le contrle degestion Comptences Mtiers -Cadrage et pilotage dun projet :prvision, organisation et coordination des plannings techniques etRH - Supervision de la ralisation des plans dimplantationtechnique et le montage du dossier techniques - La gestion et lavrification des budgets - Les gestion des relations clients - Lerespect des contraintes juridiques, rglementaires etadministratives - Conduite du changement - Anglais professionnel -Bonne maitrise de lenvironnement informatique - Mettre en placeune dmarche de prvention des risques professionnels en milieuprofessionnel