Requirements: French
Company: Tempo-Team Belgium
Region: Oud-Heverlee , Flanders
Je recrute un(e) professionnel(le) hautement organis(e) et expriment(e) pour rejoindre une quipe en tant qu''administrative assistant.
Vous serez responsable de la gestion administrative de lquipe, de la gestion des contrats-cadres, et de la communication fluide avec les clients et parties prenantes.
Responsibilits
- Gestion des Contrats-Cadres : Grer et maintenir vingt contrats-cadres, en assurant un suivi rigoureux des nouvelles demandes.
- Support Administratif : Assister lquipe dans les tches administratives telles que la saisie de donnes, la gestion des documents et la gestion du courrier.
- Gestion des Demandes : Traiter les demandes de la Commission ainsi que les demandes de recrutement, en veillant leur traitement rapide et efficace.
- Gestion des Emails : Grer les emails entrants, rpondre aux demandes des clients et assurer un suivi rapide des dossiers en attente.
- Suivi des Offres : Suivre et surveiller les offres, en assurant une gestion rigoureuse des enregistrements et des rapports.
- Gestion des Processus : Diffuser les demandes, collecter les informations et rpondre aux questions des clients dans les dlais impartis, tout en respectant le processus de recrutement.
- Gestion de Plateformes Doubles : Travailler de manire efficace sur deux plateformes/portails distincts, en s''adaptant aux systmes et processus en constante volution.
Qualifications
- Exprience obligatoire dans un poste similaire de support back-office.
- Matrise de l''anglais indispensable ; la connaissance du franais et du nerlandais constitue un atout.
- Exprience avre dans un environnement complexe avec plusieurs outils et systmes.
- Solides comptences administratives, avec une expertise en Excel (obligatoire), CRM et/ou outils de gestion des flux de travail (WFT).
- Approche autonome et proactive, avec dexcellentes comptences en gestion du temps et organisation.
- Esprit d''quipe avec d''excellentes comptences en communication et relations interpersonnelles.