Tot comena a VIENA!
Amb un equip de ms de 1500 professionals, 55 anys de trajectria i lobjectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, laccessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.
Tcnic/a de Gesti Documental
A Viena estem buscant un/a Tcnic/a de Gesti Documental i Comunicaci Operativa que ser responsable de la gesti, manteniment i actualitzaci del Manual de la Tenda, assegurant que tota la documentaci corporativa relacionada amb operacions, qualitat, seguretat, processos i productes estigui correctament estructurada, actualitzada i accessible per als equips dels locals. A ms, liderar la creaci i l''enviament de la newsletter interna, un canal clau per a la comunicaci dels nous canvis en producte, qualitat, processos i operatives als locals.
Qu fars?
Gesti documental: Mantenir actualitzat el Manual de la Tenda, garantint que tota la informaci operativa sigui accessible i coherent.
Comunicaci interna: Desenvolupar i enviar mensualment la newsletter interna, recopilant informaci clau i dissenyant continguts clars i atractius.
Compliment normatiu: Assegurar que la documentaci compleix amb els estndards i normatives establertes.
Collaboraci interdepartamental: Ser el punt de connexi entre Innovaci i Client, Operacions i IT per optimitzar els processos documentals i de comunicaci.
Suport als locals: Facilitar laccs a la documentaci i garantir que els equips operatius entenguin i apliquin les actualitzacions.
Qu et far un/a bon/a candidat/a?
Formaci en Administraci, Gesti Documental, Comunicaci o rees afins.
Experincia en gesti documental i digitalitzaci.
Coneixement en comunicaci interna i creaci de continguts operatius.
Habilitats organitzatives i atenci als detalls.
Domini deines digitals per gesti documental i disseny de comunicacions (Microsoft Office, Planner, SharePoint, Canva, etc.).
Es valorar experincia en processos i normatives de qualitat (ISO 9001 o similars).
Qu toferim?
Excellent ambient de treball , on podrs potenciar les teves fortaleses al costat dun equip professional i collaboratiu.
Entorn laboral estable , que et permetr planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquillitat.
Salari competitiu i pla de retribuci flexible , amb accs a una Mtua de Salut per a tu i la teva famlia.
Horari flexible dentrada i sortida i jornada intensiva els divendres , per comenar el cap de setmana amb ms temps per a tu.
Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi.
Projectes dinmics amb impacte real en el dia a dia dels nostres equips.
Una empresa en constant evoluci on podrs aprendre i crixer.
Un equip amb una cultura collaborativa i un ambient proper.
Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!