Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Societ Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attivit della Segreteria di Alta Direzione.
Segretaria/o Personale di Alta Direzione
La risorsa dovr affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell organizzazione quotidiana delle varie attivit, quali:
gestione dell agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.
Particolare importanza rivestono le seguenti competenze:
attenzione e sensibilit nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacit di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall esterno e trasmissione alle funzioni interessate.
La risorsa dovr saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilit operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.
Laurea
Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attivit segretariali del top management
Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilit di Google, sistemi per le video conferenze
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale
Requisito preferenziale: l''ottima conoscenza di una o pi tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco
Eccellenti capacit organizzative e gestionali
Ottima capacit di time management e di identificare le priorit
Capacit di mediazione e autocontrollo
Capacit di lavorare sia in modo indipendente che in team
Precisione, efficienza e capacit di problem solving
Riservatezza
Flessibilit e capacit multitasking
Si offre:
contratto diretto con Societ Dante Alighieri
a tempo determinato di 12 mesi
full time 36 ore settimanali dal luned al venerd in presenza
possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management
orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management
nella seguente fascia oraria: 8.30 - 19.00 con flessibilit di 30 minuti
CCNL Societ Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell esperienza e delle caratteristiche del/la candidato/a
Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1
Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilit
RAL da 29.042 a 30.261
Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza
Sede: Piazza Firenze, nei pressi del Senato
Durante i colloqui verranno somministrati TEST.
L''annuncio rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunit, nelle diversit e nell''inclusione.
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